Wir machen Marken erlebbar – und Räume lebendig. Kreativ, effizient, ganzheitlich und immer im Team.
Ob Messebau, Event- oder Exhibition Management, oder internationale Kunstmessen – wir verwandeln Ideen in immersive Räume, die fesseln und inspirieren. Als Full-Service-Generalunternehmer begleiten wir Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – weltweit und in unterschiedlichsten Formaten.
Mit Hauptsitz in der Schweiz und weltweiter Präsenz vereinen unsere Teams in Effretikon, Basel, Paris, Hongkong, Shanghai und Miami globale Reichweite mit lokalem Know-how, echter Leidenschaft – sowie Schweizer Präzision und Qualität.
Das Team Wir sind ein lebendiges, kreatives Team aus über 20 Nationen – wir sprechen 23 Sprachen und verstehen uns dennoch auch ohne Worte. Unsere Vielfalt ist nicht nur eine Tatsache, sie ist unsere Superkraft: Sie beflügelt neue Ideen, kreative Lösungsansätze und echte Verbindungen.
Wir kommunizieren offen, denken flexibel und sehen Veränderung als Chance. Was uns verbindet, ist ein starker Teamgeist – wir unterstützen einander, übernehmen Verantwortung und gehen gemeinsam voran.
Denn eines ist klar: „There is no I in team.“
Deine Aufgaben Als Spezialist:in für Supply Chain, Material- und Einkaufsmanagement in der Event- und Messebranche bist du unser:e Partner:in, um sicherzustellen, dass unsere verschiedenen Projekte termingerecht, budgetkonform und in höchster Qualität realisiert werden. Deine Rolle geht über den operativen Einkauf hinaus; du pflegst starke, langfristige Partnerschaften mit bestehenden Lieferanten, identifizierst und aktivierst neue Anbieter und verhandelst vorteilhafte Einkaufsbedingungen, die Kreativität, Flexibilität und Rentabilität in einem dynamischen, projektgetriebenen Umfeld unterstützen.
Du arbeitest eng mit Projektleiter:innen, Technikteams und Kreativen zusammen, um Material- und Dienstleistungsbedarfe frühzeitig zu erkennen und den Einkauf mit sich wandelnden Eventkonzepten und Produktionsplänen in Einklang zu bringen. Deine Fähigkeit, Markttrends und Innovationen zu erkennen und Kostenstrukturen zu optimieren, macht dich zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor für eine reibungslose Veranstaltungsabwicklung und nachhaltiges Wachstum.
Identifikation und Qualifizierung neuer Lieferanten für Messebaumaterialien (z. B. Baumaterialien für den Standbau, Innenausstattungselemente, Möbel)
Identifikation und Qualifizierung neuer Lieferanten für Eventmaterialien (z. B. Sonderbauten, Grafiken, Beleuchtung, Möbel, Eventtechnik)
Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen und Sicherstellung eines konstant hohen Serviceniveaus
Recherche und Bewertung neuer Materialien und Designtrends zur Weiterentwicklung kreativer und nachhaltiger Eventlösungen
Verhandlung von Verträgen, Preisen und Service-Level-Agreements mit Lieferanten und Subunternehmern
Aufbau und Pflege eines zuverlässigen Lieferantennetzwerks sowie regelmäßige Leistungsbewertung
Steuerung des Materialbedarfs für Events und Messen auf Basis von Projektzeitplänen und Spezifikationen
Planung und Koordination aller Beschaffungsaktivitäten zur Einhaltung enger Deadlines und flexibler Projektanforderungen
Optimierung von Lager- und Mietbeständen zur Vermeidung von Materialengpässen und Reduzierung kurzfristiger Zukäufe
Verwaltung, Koordination und Instandhaltung unseres speziellen Art Basel-Wandsystems
Zusammenarbeit mit dem Nachhaltigkeitsteam der Unternehmensgruppe zur Erfassung und Auswertung relevanter Kennzahlen
Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen, Designer:innen, technischen Planer:innen und Logistikteams zur Abstimmung von Materialverfügbarkeit und Aufbauzeiten
Teilnahme an Projekt Kick-off Meetings zur frühzeitigen Erkennung von Beschaffungs- und Lieferbedarfen
Sicherstellung, dass alle beschafften Materialien den Qualitäts-, Sicherheits- und Markenstandards entsprechen
Mitwirkung bei der Datensammlung für Nachhaltigkeitsberichte und Zertifizierungen
Förderung des Einsatzes nachhaltiger Materialien und umweltfreundlicher Praktiken im Lieferantennetzwerk
Abstimmung mit der Logistikabteilung zur termingerechten Lieferung und Aufbaukoordination
Überwachung von Beschaffungsbudgets, Kostenprognosen und aktive Mitwirkung an Einsparungsmaßnahmen ohne Qualitätseinbußen oder Zeitverzögerungen
Unterstützung bei internationaler Beschaffung und grenzüberschreitender Logistik nach Bedarf
Teilnahme an Lieferantenbesuchen, Fachmessen oder Nachhaltigkeitsaudits, sofern angemessen
Unterstützung bei der Testung oder Implementierung neuer interner Tools oder Systeme im Bereich Bestandsverfolgung, Produktionsplanung oder Lieferantenkommunikation
Beitrag zur Wissensweitergabe sowie zur Einarbeitung neuer Teammitglieder oder Praktikant:innen
Dein Profil Bachelorabschluss in Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich mit vergleichbarem operativem Verständnis
Nachweisliche mehrjährige Erfahrung in der Steuerung globaler oder regionaler Beschaffung, einschließlich Einkaufsmanagement, sowie Verhandlungsführung und Management von Lieferanten
Besonders vorteilhaft sind Kenntnisse im Baulichen Gewerbe, Messewesen, bei temporären Infrastrukturen sowie in der Einhaltung globaler Lieferkettenvorgaben
5–7 Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management oder im internationalen operativen Geschäft
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
Wer wir sind und was wir bieten Ein spannendes, kreatives und bunt gemischtes Team aus 16 Nationen, welches 14 verschiedene Sprachen spricht und sich durch seine Diversität perfekt ergänzt.
Wir packen gerne an, sind füreinander da, ignorieren gekonnt Vorurteile, helfen und unterstützen uns gegenseitig. „There is no I in team.“
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeit, kostenlose Parkplätze
Wir sind agil organisiert und pflegen eine offene Du- Unternehmenskultur, in welcher Humor sehr geschätzt wird.
Top interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld
Weiterbildungen und Sprachkurse sowie regelmässige Teamevents
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