Unser Kunde aus der Baubranche bietet eine vielseitige Position als Assistent*in der Geschäftsführung mit direktem Einblick in unternehmerische Abläufe. Die Person unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und sorgt für reibungslose Prozesse zwischen den beteiligten Firmen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und serviceorientiert arbeitet.Aufgaben - Koordination und Pflege terminlicher Abläufe über alle Firmen hinweg - Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Protokollen und Massnahmen - Vorbereitung, Kontrolle und Weiterleitung von Rechnungen und Zahlungsunterlagen - Unterstützung des Managements bei laufenden Projekten und Marketingaktivitäten - Professionelle Bearbeitung interner sowie externer Kommunikation und Korrespondenz Profil - Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools - Hohe Organisationsfähigkeit bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für DiskretionWissenswertes - Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von drei spannenden Unternehmen - Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und diversen internen Fachbereichen - Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen - Vielfältige Einblicke in Bau-, Modul- und Immobilienprojekte - Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden, professionell geführten KMU-Umfeld