Secrétaire / assistante ou assistant de formation (40 à 50%)
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Votre mission
Vous assurez un soutien administratif en matière d’ingénierie de formation, pour la formation Master en enseignement spécialisé.
* Vous soutenez la responsable de formation et la conseillère aux études pour le pilotage de la formation.
* Vous êtes chargée des processus administratifs relatifs à l’organisation de l’année académique et au suivi des étudiant·e·s
* Vous contribuez à la formation des apprenti∙e∙s de commerce et les stagiaires MP-E.
Votre profil
* CFC d’employé·e de commerce avec maturité professionnelle ou titre jugé équivalent
* Expérience démontrée dans le soutien administratif et organisationnel d’une unité administrative et/ou du secrétariat d’une administration publique, idéalement dans le milieu de la formation d’adultes
* Intérêt pour le travail collaboratif dans un environnement multidisciplinaire
* Connaissance du contexte des hautes écoles
* Capacité avérée à travailler de manière autonome et proactive, avec méthode, et à identifier des solutions concrètes face aux défis opérationnels
* Sens des responsabilités, de l’accueil et de la communication, la personne recherchée allie rigueur organisationnelle et esprit d’équipe
* Aisance rédactionnelle
* Maîtrise des outils numériques courants (environnement Microsoft) et spécifiques à la fonction, et de plateformes de communication
* Flexibilité dans les horaires
* Intérêt ou expérience dans la formation d’apprentis de commerce
* Langue maternelle française, avec d’excellentes connaissances de l’allemand.
* Un environnement de travail motivant et dynamique au sein d’une organisation en phase de développement
* Des conditions de travail et des prestations sociales attractives
* Des possibilités de développement professionnel.
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