Ihre AufgabenProaktive Entlastung des CEO und der GL-Mitglieder im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen BelangenPlanung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Reports und ProtokollenVertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen InformationenSchnittstelle zwischen CEO, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen PartnernEigenständige HR-Administration: von der Rekrutierung und Vertragserstellung über das Officemanagement bis zur Organisation und Begleitung des Onboardings sowie Schnittstelle zu externem HR-DienstleisterOrganisation und Unterstützung von internen Schulungen, Mitarbeiteranlässen, Employer-Branding- und PersonalgewinnungsaktivitätenAllgemeine administrative Unterstützung, inklusive Empfang, Telefonzentrale und First-Level-Support bei IT-AnwendungenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung; Weiterbildung als Direktions- oder Personalassistent/in von VorteilRegelmässige Weiterbildungen im administrativen und organisatorischen Bereich sowie in Prozessen und ToolsErfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im Management- oder HR-BereichSehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und MS Teams)Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf gutem NiveauHohe Diskretion, Loyalität und ServiceorientierungOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an einer vernetzenden FunktionSelbständige, effiziente und strukturierte ArbeitsweiseDarauf können Sie sich freuenAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenEin engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen HierarchienAttraktive Arbeitsbedingungen und TeilzeitmöglichkeitModerne Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und InnovationWerden Sie Teil eines innovativen Teams, welches das hochwertige Stadtbild von Zug massgeblich mitprägen wird. Livia Marty und Gregor Bruhin geben Ihnen gerne weiterführende Informationen. Die Bewerbungsunterlagen können Sie bequem über unser Onlineportal einreichen. jidc572d65a jit1147a jiy25a