Wir suchen eine organisiertere und aufgestellte Persönlichkeit, die sich in der Kursadministration auskennt.
Aufgaben
* Planung & Koordination: Mitarbeit bei der Organisation von Kursen und Prüfungen in Zusammenarbeit mit Ausbildnern und der Kursadministration.
* Kursverwaltung: Aufschalten geplanter Kurse, Vorbereitung und Ablage von Schulungsunterlagen, Bestellung von SUVA-Dokumenten.
* Administrative Aufgaben: Vor- und Nachbearbeitung von Kursen und Prüfungen, telefonische Betreuung, Nachbestellung von Verbrauchsmaterial u.ä.
* Organisation: Unterstützung bei Hotel- und Restaurantbuchungen für Campus & Tech Support Team.
* Finanzen: Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge.
* Vertretung: Ferienvertretung der Kursadministration, Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das Tech Support Team.
Besondere Fähigkeiten
* Abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
* Mit deiner freundlichen, teamfähigen Art sowie deiner Serviceorientierung findest du rasch den Zugang zu unseren Kunden, deinen Teamkollegen und externen Stellen
* Durch deine rasche Auffassungsgabe gelingt es dir mühelos dich in dein Arbeitsgebiet einzuarbeiten
* Deine exakte Arbeitsweise und dein gutes Organisationgeschick tragen zu einer reibungslosen Vorbereitung in der Kursadministration bei
* Bei aufkommenden Problemen bleibst du ruhig und schaffst es diese mit deinem lösungsorientierten Handeln zu beheben
* Du bist stilsicher in Deutsch (mündlich und schriftlich) und hast gute mündliche Französischkenntnisse. Weitere Sprachen (I) sind von Vorteil aber kein Muss.
* Gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Vorteile
* Eine vielseitige Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz, an welchem du täglich die Chance hast, unsere Kundschaft zu begeistern
* Eine moderne, innovative Organisation, in welcher wir die Du-Kultur mit flacher Hierarchie und Opendoor-Mentalität leben
* Du bist Teil eines Unternehmens, in welchem der Mensch im Zentrum steht und Arbeitsqualität sowie Mitarbeiterzufriedenheit einen hohen Stellenwert geniessen
* Super Teamspirit durch ein aufgestelltes und kompetentes Team, dass sich gegenseitig unterstützt und dir den Rücken freihält
* Individuelles Einführungsprogramm
* 5 Wochen Ferien sowie flexible Arbeitszeitregelung
* Zentral gelegen, mit gratis Parkplätzen und guten ÖV-Anbindungen
* Du bist Teil einer erfolgreichen Gruppe, die Wert auf Zusammenarbeit und Kommunikation legt
Wenn du diese Herausforderung annehmen möchtest, sende uns bitte deine Bewerbung mit Foto.