Wir betreiben insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen und werden von einer zentralen Geschäftsstelle unterstützt, die sämtliche administrativen Belange in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik übernimmt. Insgesamt betreuen wir rund 1'000 Kundinnen und Kunden sowie 260 Mitarbeitende. Damit unser Betrieb reibungslos funktioniert, braucht es neben engagierten Fachkräften in den Kinderkrippen auch eine gut organisierte und strukturierte Administration.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Deine Herausforderungen Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen
Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
Mitarbeit bei Projekten im Bereich Unternehmensentwicklung und Prozessoptimierung
Unterstützung bei der Eventorganisation (Team-Events, Firmenanlässe, Elternveranstaltungen)
Ansprechperson für Kitaleitungen in administrativen und infrastrukturellen Fragen
Mithilfe im Miet-, Versicherungs- und Facility Management
Unterstützung in Finanzbuchhaltung und Einkauf
Deine Stärken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (oder in Ausbildung)
Organisationstalent mit Freude an vielseitigen Aufgaben
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen und administrativen Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office
Zuverlässig und teamorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich
Erfahrung im administrativen Bereich und Freude an Computer, sowie Telefonarbeit
Gute Englischkenntnisse in der telefonischen Kommunikation
Freude am Umgang mit Kindern und pädagogischem Umfeld
Vorausschauendes Denken, Eigeninitiative und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Unsere Benefits Viel Gestaltungsfreiraum, du kannst unsere Prozesse aktiv mitgestalten
Verantwortung für spannende Projekte
Regelmässige Firmenanlässe wie zum Beispiel Montagsbrunch
5 Wochen Ferien
Wenn du Freude daran hast, die Geschäftsleitung zu entlasten, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und Projekte sowie Veranstaltungen tatkräftig zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns reibungslose Abläufe, effiziente Prozesse und unvergessliche Anlässe!
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