Deine Aufgaben
* Analyse, Optimierung und Dokumentation der Admin-Prozessabläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität
* Sparring Partner für Leiter Backoffice und COO in der Aufbereitung von Anfragen aus der Fachbereichs- und Geschäftsleitung
* Optimierung des Controllings der Kernprozesse
* Controlling und Verrechnung von Lizenzen und Verträgen im Bereich Softwarewareapplikationen
* Auftragsabwicklung - von der Offerten Phase bis zur Verrechnung
* Regelmässiger telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im IT-Umfeld
* Fundierte Erfahrung in der Optimierung von Abläufen; inkl. Change-Management
* Vernetztes Denken
* Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
* Offen, flexibel und teamorientiert
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus von Vorteil
Wir bieten
* Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
* Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
* Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
* Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit
* Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt).