Du möchtest gestalten statt nur verwalten?Dann werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams, in dem deine Ideen gefragt sind und deine Führungsqualitäten geschätzt werden. Für die Leitung unserer Administration suchen wir eine lösungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit. Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung bei der Projektbetreuung einschliesslich Versicherungswesen Du leitest ein motiviertes Büroteam, koordinierst die Arbeitsverteilung und unterstützt bei täglichen Projekten und AufträgenDu bist verantwortlich für die Aufgaben im Office-Bereich (Erstellung von Offerten, Rechnungen, Ausmassen) in Abstimmung mit der Bauführung Du kontrollierst den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen und bist Ansprechpartner in kaufmännischen Angelegenheiten für Kunden und andere GeschäftspartnerDu bist zuständig für das Baustellen-Controlling und die LeistungsabgrenzungenDu führst die Personaladministration des gesamten BetriebesDu kontrollierst und optimierst interne Abläufe und bearbeitest unterschiedliche Aufgaben und Projekte der GeschäftsleitungDu bist Ansprechperson für die kaufmännische Geschäftsführung sowie für Fibu und Controlling Deine Kompetenzen:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen in Betriebswirtschaft oder hast ein Studium in Betriebswirtschaft absolviertDu verfügst über Berufserfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise mit ersten Führungs- oder Projektverantwortungen in der Baubranche Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert und interagierst gerne mit verschiedenen AnsprechpersonenDu hast eine Affinität zu digitalen Anwendungen insbesondere M365 und verfügst über sehr gute Excel Kenntnisse Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – wir begleiten dich beim beruflichen Neustart Deine Vorteile:Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit viel EigenverantwortungFlexibleArbeitszeitmodelle (Teilzeit & mobilflexibel) – damit Job und Leben im Gleichgewicht sindEin motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur, flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenMindestens 25 Ferientage, regelmässige Firmenevents und ein familiäres, wertschätzendes ArbeitsklimaBereit für den nächsten Schritt?Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über den untenstehenden Button. Wir freuen uns auf dich! jid3d6103ba jit0103a jiy26a