Allgemeine Informationen Kennziffer 2026-9455 Stellentitel Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- & Weiterbildung w/m/d Stellenbesetzung per sofort / nach Absprache Aufgabenbeschreibung Administrative Ausbildungskoordination Bewirtschaftung Learning Management System (LMS easylearn) Kontierung von Ausbildungsrechnungen Fakturierung über SAP Administration von CZV-Kursen im SARI-System Koordination mit externen Kursleitern und der asa Pflege der Website im Bereich CZV-Kurse Organisation von Anlässen (z.B. Lehrabschlussfeier) Hotelbuchungen und Buchung von Prüfungsterminen Beschaffung von Büromaterial und Verpflegung für Veranstaltungen Profil Ausbildung und Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung Erfahrung im Bildungs- oder Ausbildungsbereich von Vorteil Fachkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 KI-Affinität: Offenheit zur Nutzung von KI-Tools zur Prozessoptimierung Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) Persönliche Kompetenzen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, präzise Arbeitsweise Selbstständigkeit und Flexibilität Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Arbeitsort Luzern, Sursee