Wir machen Marken erlebbar – und Räume lebendig. Kreativ, effizient, ganzheitlich und immer im Team.
Ob Messebau, Event- oder Exhibition Management, oder internationale Kunstmessen – wir verwandeln Ideen in immersive Räume, die fesseln und inspirieren. Als Full-Service-Generalunternehmer begleiten wir Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – weltweit und in unterschiedlichsten Formaten.
Mit Hauptsitz in der Schweiz und weltweiter Präsenz vereinen unsere Teams in Effretikon, Basel, Paris, Hongkong, Shanghai und Miami globale Reichweite mit lokalem Know-how, echter Leidenschaft – sowie Schweizer Präzision und Qualität.
Das Team
Wir sind ein lebendiges, kreatives Team aus über 20 Nationen – wir sprechen 23 Sprachen und verstehen uns dennoch auch ohne Worte. Unsere Vielfalt ist nicht nur eine Tatsache, sie ist unsere Superkraft: Sie beflügelt neue Ideen, kreative Lösungsansätze und echte Verbindungen. Wir kommunizieren offen, denken flexibel und sehen Veränderung als Chance. Was uns verbindet, ist ein starker Teamgeist – wir unterstützen einander, übernehmen Verantwortung und gehen gemeinsam voran.
Denn eines ist klar: „There is no I in team“
Deine Aufgaben:
* Leitung und Koordination mehrerer Projekte unter Anwendung strukturierter Prozesse und Service-Frameworks zur Sicherstellung eines konstant hohen Projektmanagement-Standards.
* Enge Zusammenarbeit mit Einkaufs- und Rechtsabteilungen, um die Einhaltung aktueller Beschaffungsrichtlinien und gültiger Vertragsvereinbarungen innerhalb globaler Kunden- und Lieferantennetzwerke sicherzustellen.
* Zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, um Transparenz und Ausrichtung sicherzustellen.
* Eigenständige Akquise, Definition und Verkauf von Messe- und Eventprojekten, von der Pitchphase bis zur finalen Umsetzung.
* Volle finanzielle Verantwortung für zugewiesene Projekte, einschließlich Budgetplanung, Kostenkontrolle, Forecasting und Finanzreporting, mit dem Ziel der Profitabilität und strategischen Ausrichtung.
* Mentoring und Unterstützung von Junior- und Projektmanager:innen zur Förderung ihrer beruflichen Entwicklung und Stärkung der Teamkompetenz.
* Initiierung und Umsetzung interner Optimierungsprojekte, um Zusammenarbeit zu verbessern, Ineffizienzen zu reduzieren und Produktivität zu steigern.
* Durchführung von Machbarkeitsanalysen, Prüfung technischer Pläne, Vor-Ort-Aufmassen und Bauüberwachung.
* Überwachung der Umsetzung vor Ort und Sicherstellung einer fehlerfreien, termingerechten und budgetkonformen Übergabe an den Kunden.Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Gewinnung neuer Geschäftsmöglichkeiten durch überzeugende und adressatengerechte Kommunikation.
* Zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Kunden und Lieferanten während der Umsetzungsphase.
* Einsatz von ERP-Systemen und anderen Tools zur Auftragsabwicklung, Budgetüberwachung und Projektkontrolle.
* Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und externer gesetzlicher Vorgaben.
* Integration von Arbeitssicherheitsanforderungen in die operative Planung und Gewährleistung der Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften.
* Kontinuierliche Verbesserung der Prozess- und Schnittstellen-Effizienz.
* Regelmäßige, strukturierte Berichterstattung über Projektstatus, Fortschritt und Ergebnisse an das Management.
* Förderung einer kooperativen Teamkultur und aktiver Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.
* Unterstützung von Ad-hoc-Initiativen Abteilungsübergreifende Mithilfe beim kontinuierlichen Ausbau und Pflege des Lieferantennetzwerks in Europa.
* Beobachtung und Bewertung neuer Markttrends, Kundenverhalten, Technologien und Lifestyle-Entwicklungen zur Förderung von Innovation.
* Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen, um strategische Entscheidungen und die Geschäftsentwicklung zu unterstützen.
* Reisebereitschaft zu Produktionen von ca. 12 Wochen jährlich.
Dein Profil:
* Höhere Fachprüfung (HF), Bachelorabschluss (FH) oder eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung
* Mehr als 10 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement in den Bereichen Messebau, Bauwesen oder Innenarchitektur
* Nachweisbare Erfahrung in der Leitung nationaler und internationaler Projekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung
* Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
* Hohe Sicherheit in schriftlicher, numerischer und mündlicher Kommunikation
* Entscheidungsfreude, gutes Priorisierungsvermögen und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
* Berufserfahrung in der Messe- oder Eventbaubranche oder im Bereich temporärer Bau
* Ausgeprägtes technisches Verständnis für Materialien, Konstruktionen und Bauprozesse
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
* Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung, insbesondere in interdisziplinären Projektteams
* Verhandlungssicher in Deutsch-Französisch und Englisch.
Hettlingen, Zurich, Switzerland 3 days ago
Illnau-Effretikon, Zurich, Switzerland 6 hours ago
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Winterthur, Zurich, Switzerland 3 weeks ago
Fehraltorf, Zurich, Switzerland 1 week ago
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Schaffhausen, Schaffhausen, Switzerland 2 weeks ago
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