Ihre MissionVerantwortung für verschiedene administrative Aufgaben an unserem Hauptsitz in Zürich (Postempfang/-versand, Triage und Bearbeitung der E-Mails im Admin-Postfach, Verwaltung und Organisation des Büromaterials inkl. Lagerbeständen, Archivierung und Entsorgung)Office-Management der 25 Movis-Standorte (Schlüsselverwaltung, Bestellung von Mobiliar, Suche nach neuen Standorten, Organisation von Umzügen und Reparaturen, Pflege der Kontakte zu Verwaltungen und Reinigungsfirmen, Verwaltung von Mietverträgen usw.)Erfassung von Neukunden sowie Prüfung und Pflege bestehender Kundendaten im internen CRM-SystemEAP-Administration (Employee Assistance Program) für unsere internationalen Partner: Erfassung und Pflege von Fällen in Partnerportalen, Erstellung von Monatsrapporten, Durchführung von Abklärungen. Interesse an Beratungsthemen und deren Zusammenhängen ist von Vorteil.Abteilungsübergreifende Unterstützung bei administrativen AufgabenOrganisation jährlicher interner VeranstaltungenKoordinierung von ÜbersetzungsaufträgenMithilfe und Umsetzung von SpezialprojektenIhre SuperkräfteAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen FunktionVersierte IT-Anwenderkenntnisse MS Office, ERP-Tool, Abacus von VorteilDeutsch (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse zwingend, Französischkenntnisse von VorteilStrukturierte und selbständige ArbeitsweiseBelastbarkeit und Überblick auch in hektischen PhasenFlexibel und offen für Neues Ihre Vorteile bei unsAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten UnternehmenEin sehr kollegiales und dynamisches Team in einem spannenden UmfeldMindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, zusätzliche Ferienwochen zuzukaufenZentral gelegene Arbeitsplätze (5 Gehminuten vom Bahnhof) mit Möglichkeit für Home-OfficeFinanzielle Beteiligung an gesundheitlichen Aktivitäten und Mitarbeiterrabatte bei PartnerunternehmenGute Sozialleistungen jid9ca6daaje jit0938je jiy25je