Kaufmännische Mitarbeiterin Administration & Projektabwicklung (80 - 100 %)
Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Seit über 25 Jahren sind wir Spezialisten, wenn es um Zollsoftware, Zollberatung und Schulungen geht. Die Kunden kommen aus der ganzen Schweiz – von KMU bis Grossunternehmen – und verlassen sich auf das Know-how, die Softwarelösungen und den persönlichen Support.
Damit im Hintergrund alles rundläuft, gibt es ein eingespieltes Backoffice-Zweier-Team – und genau dort suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung ab sofort oder zeitnah Verstärkung!
Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin sind Sie der Dreh- und Angelpunkt im Backoffice. Sie halten dem Team den Rücken, organisieren, koordinieren und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird. Von der Auftragserteilung über die Offerten bis zur Fakturierung – Sie sind von Anfang bis Ende mit dabei.
Jobbeschreibung
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
Fakturieren von Lizenzen, Wartungs- und SaaS-Gebühren sowie Dienstleistungen
Verbuchen und Abklären von Debitorenzahlungen
Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro zur Abstimmung der Finanzbuchhaltung
Eigenständiges Führen des Mahnwesens sowie Klären von Fragen rund um Verkauf und Fakturierung
Pflegen des Adressstamms und der Kundenkontakte – für Besuche, Newsletter oder Veranstaltungen
Verwalten und Nachführen der Wartungsverträge
Sie sind die erste Anlaufstelle für Interessierte und koordinieren interne Supportanfragen
Unterstützen im Seminarwesen, z. B. bei der Teilnehmerverwaltung
Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bürobetrieb (Post, Empfang, Einkäufe etc.)
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Freude an Zahlen, Interesse an ERP-Systemen und der Beratung von Kunden
Idealerweise Erfahrung mit myfactory oder einem ähnlichen ERP-System
Stilsichere Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
Eine dienstleistungsorientierte, offene und unkomplizierte Persönlichkeit
Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe in einem kleinen, eingespielten Team
Eine proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Und: eine Prise Humor, die auch an vollen Tagen nicht fehlen darf
Ihre Benefits:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
Ein herzliches, humorvolles Team, das Sie gerne willkommen heisst.
Attraktive Anstellungsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit (2–3 Tage/Woche).
Moderne und helle Büroräumlichkeiten.
Und ein Unternehmen, das Qualität und Menschlichkeit vereint.
Eintritt
Ab 1. April 2026 oder nach Vereinbarung möglich
Möchten Sie Teil eines Teams werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern sich gegenseitig unterstützt? Dann freuen wir uns auf Ihr Dossier, wobei wir nur direkte Bewerbungen berücksichtigen. jidfbab9fba jit0311a jiy26a