Die Max Felchlin AG ist ein international führender Hersteller von hochwertigen Couverturen, Schokoladen und feinsten Komponenten für das Konditorei-/Confiseriegewerbe sowie die Süsswarenindustrie. Unsere Leistungen sind geprägt durch Qualität, Kreativität und Flexibilität.
«Wir leben Passion und Verantwortung vom Ursprung bis zum Genuss rund um die Welt»
Du liebst es zu organisieren, denkst mit und packst proaktiv an? Auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Eventmanagement(m/w | 100%)
Deine Aufgaben
* Planung, Organisation und Koordination von Seminaren, Fachkursen, Produktdemonstrationen und internen Events
* Betreuung und Empfang von nationalen und internationalen Kursgästen, Distributoren, Exportkunden und weiteren Besuchenden – mit Fokus auf ein erstklassiges Gästeerlebnis sowie Organisation ihrer Aufenthalte in der Schweiz
* Planung und Buchung von Reisedienstleistungen (Flüge, Unterkünfte, Transfers) für internationale Kursteilnehmende
* Organisation von Webinaren sowie virtuellen Schulungsformaten
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe rund um Veranstaltungen - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
* Administrative Aufgaben zur Unterstützung in Projekten und im Tagesgeschäft
* Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
* Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe im Aufgabenbereich
Dein Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
* Vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
* Hohe Affinität für Prozesse sowie Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, zu vereinfachen und nachhaltig zu verbessern
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools (z. B. SharePoint, Teams, Reiseplattformen)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Unser Angebot
* Ein moderner Arbeitsplatz in einem gut eingespielten Team
* Eine spannende Schnittstellenfunktion und Kontakt mit Gästen aus aller Welt
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
* Ein Produkt, das dir täglich ein Lächeln ins Gesicht zaubert
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich gerne per Du - diese Kultur leben wir auch im Alltag. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
#J-18808-Ljbffr