Wir sind ein moderner Payroll- und HR-Dienstleister mit digitaler Plattform, automatisierten Prozessen und persönlichem Service. Wir unterstützen Freelancer, KMU und Personaldienstleister ganzheitlich – von der Vertragserstellung bis zur Lohn- und Personaladministration.
Für eine zentrale Führungsrolle suchen wir eine unternehmerisch und strategisch denkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. In einem wachstumsstarken, innovativen Umfeld führst du nicht nur, sondern entwickelst Strukturen, Prozesse und Geschäftsmodelle weiter und prägst die strategische Ausrichtung sowie die Weiterentwicklung unserer Plattform aktiv mit.
Deine Aufgaben
* Aufbau, Weiterentwicklung sowie organisatorische und fachliche Führung des gesamten Payroll & Admin-Teams zur Sicherstellung eines effizienten und skalierbaren Betriebs.
* Verantwortung für Qualität, Termintreue und Output aller Payroll-, Abrechnungs- und Administrationsprozesse.
* Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit ausgeprägter Hands‑on-Mentalität und hoher Serviceorientierung.
* Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, inklusive Abstimmungen, Verbuchungen, Reporting sowie kontinuierlicher Prozess- und Systemoptimierung.
* Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung unserer Payroll-Services, Tools und digitalen Geschäftsmodelle zur Steigerung von Effizienz, Automatisierung und Kundennutzen.
* Leitung und Mitwirkung in strategischen Projekten zur Automatisierung, Digitalisierung und Skalierung unserer Plattform sowie der internen Abläufe.
* Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Account Management, Engineering, Administration und Geschäftsleitung zur Umsetzung von Kundenanforderungen und Unternehmenszielen.
Deine Qualifikationen
* Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung, auch in der Leitung von remote oder hybriden Teams.
* Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, Lohnadministration und relevanter gesetzlicher Vorgaben. Insbesondere zu den Themenbereichen Personalverleih, EOR, ANOBAG, etc.
* Ausgeprägte Hands‑on-Mentalität sowie Freude an der operativen Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Bereichen wie Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, Abstimmungen und Verbuchungslogiken.
* Starke kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und HR‑Tech‑Lösungen, inklusive Interesse an Automatisierung, Prozessoptimierung und der Weiterentwicklung moderner Payroll‑Systeme.
Deine Benefits
* Hybrid Work: Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenz
* (Hinweis: Unser Standort kann sich im Rahmen unseres Wachstums weiterentwickeln).
* Option auf langfristige Beteiligung an der Unternehmung im Rahmen deiner zukünftigen Rolle als Mitglied der Geschäftsleitung. Hierfür erwarten wir ein entsprechendes Mindset für den Aufbau einer Unternehmung!
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Teilzeitmodelle (z. B. 80 %), abgestimmt auf Verantwortung und Payroll‑Zyklen.
* 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit für Workation, um maximale Flexibilität und Erholung zu ermöglichen.
* Aktive Einflussnahme auf die Weiterentwicklung unserer Plattform, Services und Geschäftsmodelle.
* Ein motiviertes, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und viel Humor.
Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen und wachstumsstarken Umfeld Verantwortung zu übernehmen, Strukturen und Prozesse aktiv zu gestalten und die strategische Weiterentwicklung unserer Plattform mitzugestalten, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und präge die Zukunft unseres innovativen Payroll- und HR-Dienstleisters aktiv mit.
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