Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira.
Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.
Aufgaben
1. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld
* Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen
* Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher
* Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.ä.
2. Betreuung und Beratung von Kund:innen
* Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich
* Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen
* Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter
3. Payroll-Prozesse weiterentwickeln
* Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess
* Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen
* Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit
Qualifikation
Kompetenzen
* Weiterbildung im Bereich Payroll
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen
* Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung
* Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld
* Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools
* Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt
* Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung
* Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wunsch Kompetenzen
* Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration
* Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen
* Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen
Benefits
* Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein.
* Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen.
* Flexibilität, ein tolles Office am Zürichsee und bis zu 20% Remote-Work
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen.
* Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.
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