Overview
Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen.
Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung).
Responsibilities
* Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice.
* Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt.
* Führen von Kleinprojekten im Unterhalt.
* Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool.
* Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten.
* Pflege von Wartungsverträgen sowie physische und elektronische Aktenverwaltung.
* Terminkoordination für den Bereich Unterhalt sowie Pflege von Wartungsverträgen.
Qualifications
* Einige Jahre Erfahrung in Bau- oder Immobilienbranche.
* Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) in kaufmännischer Grundbildung mit Erfahrung Bau/Immobilien oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
* Deutsch (verhandlungssicher).
* Französisch (von Vorteil).
* Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche.
* Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil.
* Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit.
* Kommunikative, teamfähige und flexible Persönlichkeit.
Benefits
* Zentraler Arbeitsort: Buslinie 1 fährt ab Aarau, Bahnhof alle 15 Minuten ins Wynenfeld.
* Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
* Berufliche Vorsorge: Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil 8.5%, Ag-Anteil 17%.
* Unsere Werte werden durch die gelebte Du‑Kultur unterstützt.
Application & Contact
Sabrina Friederich
HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen.
Persönliches Video- oder Telefongespräch: Bei einer grossen Anzahl an Bewerber*innen führen wir optional ein persönliches Telefon- oder Videogespräch durch. Das gibt uns die Möglichkeit, mehr Kandidatinnen und Kandidaten innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche.
Fachgespräch: In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen.
Angebot & Vertragsausstellung (Digital): Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche.
#J-18808-Ljbffr