OverviewSteinmann Schneider Rechtsanwälte AG, ZugWir, Steinmann Schneider Rechtsanwälte AG, sind eine im Herzen von Zug tätige Anwaltskanzlei, die spezialisiert ist auf Strafrecht, Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Mietrecht und Sportrecht. Ferner bieten wir sämtliche Notariatsdienstleistungen an.Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent/in (w/m) 80% sowie FerienvertretungIhre HauptaufgabenSie übernehmen die Korrespondenzen nach Vorlage oder DiktatSie bearbeiten juristische Dokumente und unterstützen bei der Fertigstellung gerichtlicher Eingaben mit BeweismittelnSie sind mitverantwortlich für den Empfang und die TelefonzentraleSie unterstützen die Anwälte bei der Betreuung der KlientenElektronische und physische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und BehördenSie koordinieren und überwachen die Termine und FristenSie bewirtschaften und verwalten die KlientendossiersSie bereiten Urkunden für das Notariat vorSie übernehmen weitere administrative und organisatorische Aufgaben (Fakturierung, Bestellungen, Debitorenlisten etc.)Sie führen das ArchivIhr ProfilSie haben eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossenSie verfügen bereits über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder einem Notariat/GerichtIhre Muttersprache ist Deutsch; gute Englischkenntnisse sind erwünschtSie beherrschen die MS-Office-PaletteSie arbeiten selbständig, effizient und exakt, haben eine rasche Auffassungsgabe, sind belastbar, loyal, diskret, bringen eine hohe Kundenorientierung mit und verfügen über ein stilsicheres AuftretenSie sind bereit, bei Ferienabwesenheiten und/oder krankheitsbedingten Abwesenheiten anderer Sekretariatsmitarbeiter einzuspringenKontaktJessica Mikic
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