ID: SekretaerIn - AssistentIn Region: Basel Referenz: Mitarbeiter:in Kursadministration 100%
Planen, organisieren, koordinieren – und dabei nie den Humor verlieren.
Unser Auftraggeber ist ein schweizweit tätiger Branchenverband mit Sitz in Basel. Als unabhängige Kompetenz- und Fachorganisation vereint er Unternehmen, Fachpersonen und Institutionen innerhalb eines technisch geprägten Umfelds. Der Verband versteht sich als zentrale Anlaufstelle für Aus- und Weiterbildungen, Zertifizierungen sowie fachliche Dienstleistungen und engagiert sich aktiv in der Förderung von Qualität, Sicherheit und Innovation innerhalb seiner Branche. Darüber hinaus fungiert er als Plattform für Wissenstransfer, Networking und den Austausch von Best Practices. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine teamfähige, flexible und berufserfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Kursadministration 100%.
Mitarbeiter:in Kursadministration 100% - Zusammenschweißen können andere mit Metall – Sie mit Organisationstalent!
Ihre Aufgaben:
* Erstellen von Kursofferten und Kursabrechnungen
* Mitarbeit bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Kursangebots
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fachtagungen
* Selbständige Bearbeitung von Kursanmeldungen
* Verwaltung und Pflege der Teilnehmerunterlagen
* Telefonische Beratung und Auskünfte zu Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betreuung der Teilnehmenden vor Ort
* Begleitung von Kursteilnehmenden bei Exkursionen
* Unterstützung bei Abendveranstaltungen, Berufswettbewerben und Messen
Ihr Profil:
* Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Kursadministration oder in einer administrativen Funktion innerhalb von Handwerk oder Industrie
* Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Programmen
Was Sie erwartet:
* Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur mit offenem, respektvollem Umgang
* Toller Teamgeist gepaart mit einer guten Portion Humor im Arbeitsalltag
* Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
* Mitwirkung in einer etablierten, unabhängigen Organisation mit hoher Branchenrelevanz
* Moderne Arbeitsstrukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld
#J-18808-Ljbffr