Adecco
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Executive Assistant zur Unterstützung unserer Teams.
Aufgaben
* Entlastung des CMO, Priorisierung von Aufgaben und Einbringung eigener Impulse zur Optimierung des Marketing-Teams
* Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Reisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Gewährleistung einer professionellen Abwicklung
* Gestaltung internationaler Events und Marketing-Meetings, von der Auswahl der Location über das Catering bis hin zur Gästeliste
* Enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften zur Förderung individueller Entwicklungspläne und Weiterentwicklung des Teams
* Key User für unsere Tools, Kennen der Systeme in- und auswendig und erste Anlaufstelle bei Fragen
* Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Profil
* Erfahrung als Assistenz auf C-Level sowie herausragendes Organisationstalent
* Idealerweise eine Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich und eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in
* Eigeninitiative, Weitblick und strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
* Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Vorteile
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld
* Die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen Abteilungen zu arbeiten
* Flexibles Arbeiten und die Chance, eigene Ideen und Impulse einzubringen
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, unterstützendes Team
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