Stellvertretende Leitung der Abteilung GebäudeZur Verstärkung der Abteilung Gebäude und Energie schreibt die Gemeinde die Stelle der stellvertretenden Leitung der Abteilung Gebäude und Energie aus.AufgabenUnter der direkten Leitung der Abteilungsleitung Gebäude und Energie unterstützen Sie die vorgesetzte Person bei allen Aufgaben, stellen die Kontinuität des Dienstes sicher und sind bei Abwesenheit der Abteilungsleitung die primäre Ansprechperson für das Hauswart- und Fachpersonal.Leitung der Abteilung- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Definition und Umsetzung der Abteilungsziele.- Anwendung von Richtlinien, internen Prozessen und Qualitätsstandards der Abteilung.- Beitrag zur Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender.- Vertretung der Abteilung bei interdisziplinären Sitzungen, bei Bedarf.Unterhalt und Instandhaltung des Gemeindevermögens- Planung und Koordination der laufenden Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten an Gemeindegebäuden.- Überwachung der Einsätze von Unternehmen und Qualitätskontrolle der Arbeiten.- Verwaltung der Unterhaltsverträge, Schlüssel, Badges und Zugangskontrollsysteme.- Sicherstellung der Verbindung zu Immobilienverwaltungen und Mietenden.- Einhaltung der geltenden eidgenössischen und kantonalen gesetzlichen Normen für Gebäude und Gemeindevermögen.Kommunale Energiepolitik- Beitrag zur Umsetzung des Aktionsplans Energie.- Überwachung der Energieverbräuche und Vorschlag von Optimierungsmassnahmen.- Technische Unterstützung bei energetischen Aspekten in Renovierungs- oder Bauprojekten.- Sensibilisierung der Nutzenden von Gemeindegebäuden für Fragen der Energieeffizienz.Budgetverwaltung und Finanzkontrolle- Teilnahme an der Erstellung des Betriebsbudgets und des Investitionsplans der Abteilung.- Kontrolle und Überwachung der laufenden Ausgaben (Kostenvoranschläge, Rechnungen, Zahlungsfreigaben).- Beitrag zur Überwachung externer Mandate und Ausschreibungen unter Einhaltung der Regeln für das öffentliche Beschaffungswesen.Projektleitung und -mitarbeit- Teilnahme an der Leitung von Projekten im Bereich Gebäude und Energie (Vorprojekt, Bedarfsanalyse, Kostenkalkulation).- Beitrag zur Erstellung von kommunalen Stellungnahmen und technischen Berichten.- Überwachung externer Mandate und Zusammenarbeit mit Partnern (Architekten, Ingenieure, Unternehmen).Vertretung der Abteilungsleitung- Übernahme aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Abteilungsleitung bei längerer Abwesenheit.- Sicherstellung der Kontinuität der Abteilungsführung, Treffen notwendiger Entscheidungen und Verbindung zur Gemeinde.Profil und Erfahrung- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertige Berufsausbildung in Bauberufen (Elektro, Heizung, Gebäudeunterhalt etc.) oder technischer Abschluss auf Stufe HF/FH in Bauingenieurwesen, Architektur oder verwandten Bereichen.- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden (mindestens 3 bis 5 Jahre).- Erfahrung oder nachgewiesene Eignung für die Führung von Teams und Projekten.- Zusatzausbildung in energetischer Gebäudeverwaltung oder Facility Management von Vorteil.- Kenntnisse der kommunalen Abläufe oder der öffentlichen Verwaltung.Spezifische Kenntnisse- Kenntnisse der Gebäudetechnik und Baunormen.- Grundkenntnisse in Energieeffizienz und Gebäudemanagement.- Beherrschung gängiger und spezialisierter Werkzeuge (GMAO, Verwaltungssoftware).- Grundkenntnisse im Projektmanagement und im öffentlichen Beschaffungswesen.- Kenntnis der geltenden eidgenössischen und kantonalen gesetzlichen Grundlagen für Gebäude.Persönliche Kompetenzen- Teamgeist, Sinn für den öffentlichen Dienst und Verantwortungsbewusstsein.- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Dossierbearbeitung.- Anpassungsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit bei unvorhergesehenen Ereignissen.- Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation, Lösungsorientierung, Prioritätensetzung und Belastbarkeit.- Diskretion und Einhaltung der Vertraulichkeit.Besondere Bedingungen- Führerschein Kategorie B.- Verfügbarkeit ausserhalb der Bürozeiten bei Notfällen oder Vertretung der Abteilungsleitung.- Engagement für kontinuierliche Weiterbildung in den relevanten Kompetenzbereichen.Was wir bieten- Eine verantwortungsvolle Stelle innerhalb einer kommunalen Verwaltung in menschlicher Grösse, dynamisch und engagiert.- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Bestimmungen des Gemeindepersonals.- Ein Umfeld, das die Kompetenzentwicklung in den Bereichen Energiemanagement fördert, mit Entwicklungsperspektiven zur Funktion der Abteilungsleitung.- Angenehmer Arbeitsplatz am See, gut an den öffentlichen Verkehr angebunden.Einreichung der BewerbungWir bitten Sie, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) bis zum 17. Mai an die folgende Adresse zu senden:Per Post:Commune de FounexRoute de Châtaigneriaz 2FounexPer E-Mail:(Adresse entfernt)Für weitere Informationen zur Stelle können Sie die Abteilungsleitung Gebäude und Energie telefonisch über die Zentrale der Gemeindeverwaltung kontaktieren.Die Gemeinde Founex fördert die Bewerbung aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder persönlicher Situation. Zur Vereinfachung der Lesbarkeit wird in dieser Anzeige das generische Maskulinum verwendet; es bezeichnet gleichermassen weibliche, männliche und nicht-binäre Identitäten. jid04b1574ade jit0518ade jpiy26ade