Der Schlüssel zur Erfolgsgeschichte der Abteilung Betriebliche Bildung im Kanton Luzern:
Als Leitungsassistent/in bist du Schnittstelle zwischen Führung und Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben:
* Posteingang des Abteilungsleiters: Du managst E-Mails, erstellst Protokolle und führst anspruchsvolle Korrespondenz.
* Steuerungszahlen bereiten, Cockpits erstellen, aktualisieren und visualisieren – deine organisatorischen Fähigkeiten kommen zum Tragen.
* Unsere Kommunikation intern und extern ist bei dir sicher:
* Cookies erstellen, pflege unsere digitalen Kanäle in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter
Dein Profil:
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit und hast bereits Erfahrung als Assistenzfunktion gesammelt.
* Dir geht es darum, Menschen mündlich und schriftlich sicher und diskret zu kommunizieren, mit klarer Ausdrucksweise und hohem Bewusstsein für vertrauliche Inhalte.
* Zeichnet dich dein hoher Qualitätsanspruch sowie dein vernetztes Denken und Handeln aus. Ohne Probleme kannst du auch komplexe Aufgaben bewältigen.
* Du behältst den Fokus und organisierst deinen Arbeitsalltag strukturiert, konzentriert und effizient.