Ihre Fach-Kompetenzen für eine spannende, internationale Aufgabe! Innovative Entwicklung, moderne Anlagen und Systeme sowie eine überzeugende Marktstellung zeichnen die hochwertigen Produkte unserer Mandantin, ein weltweit tätiges und lokal sehr verankertes Hightech-KMU im Bereich Pharma/Medtech mit Sitz in der REGION BASEL aus. Im Zuge des Markterfolges und dem damit zusammenhängenden Service-Ausbaus bin ich mit der Suche nach einer versierten, dienstleistungsorientierten und sozialkompetenten Persönlichkeit beauftragt
SACHBEARBEITER / KAUFM. ALLROUNDER "Auftrags- und Export-Handling" (w/m)
Ihre Aufgaben:
Mitverantwortung über die komplette Auftrags-Abwicklung und Mitwirkung bei der Steuerung der Export-Aktivitäten sowie der Prozess-Optimierung
Koordination des Order-Prozesses der nationalen wie internationalen Kundschaft von der Auftrags-Annahme über die Systempflege bis hin zur Auslösung des Rechnungslaufs
Erstellung und Überwachung der umfassenden Sales- und Liefer-Dokumentation respektive -Projekte (Versand-, Zoll- und Frachtpapiere, Qualitätsmanagement, Transport-Kontrollen usw.)
Intensiver schriftlicher, elektronischer und auch telefonischer Austausch mit internen und externen AnsprechpartnerInnen (firmeneigenen Fachstellen, Kunden, Lieferanten, Transport-Unternehmen etc.)
Regelmässiger Austausch mit der Team- und Fachleitung, interdisziplinäre Zusammenarbeit im Gesamtunternehmen (speziell mit dem Vertrieb, der Produktion und der Spedition), Teilnahme an internen und tlw. externen Anlässen
Ihre Profil:
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie allfälliger Weiterbildung Richtung Export, Zoll, Betriebswirtschaft etc.
Mehrere Jahre Berufs-Erfahrung aus einer ähnlichen Fach-Position in einem national wie auch international tätigen Unternehmen
Ausgewiesene Expertise im Bereich Auftrags-Bearbeitung, Export, Transport aus der Handels-, Retail- oder Consumer Goods – Branche oder vergleichbaren Gebieten
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, wohnhaft in der Grossregion Basel, sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Outlook)
Gute Organisations-Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit, aufgeschlossene, optimistische Einstellung mit viel Motivation und Humor
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