Ihre AufgabenProfessionelle Betreuung von Telefonzentrale und EmpfangBearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post, interne Kommunikation)Termin- und Sitzungsorganisation inkl. ProtokollführungVerwaltung von Verträgen, Dokumenten und allgemeinen administrativen AblagenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings, Reisen und internen EventsIm HRUnterstützung der HR-Teams in Sursee im Employee LifecycleOrganisation und Koordination von SchnuppertagenEntgegennahme von Unfall- und KrankheitsmeldungenUnterstützung in Rekrutierung und administrativen HR-ProzessenIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige QualifikationBerufserfahrung im Sekretariat sowie erste Erfahrung im HR-BereichStilsichere schriftliche und mündliche KommunikationSehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen ToolsStrukturierte, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und TeamgeistAusserdem haben Sie eine zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise und verfügen über ein vernetztes Denken.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Geerthy Herget ( j4id10200611a j4it0522a j4iy26a