Sie lieben sorgfältige Arbeit, haben Organisationstalent und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft? Fühlen Sie sich wohl in einer administrativen und logistischen Rolle zur Unterstützung eines Teams? Dann kommen Sie zu uns und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf unseres Weiterbildungsangebots in der Romandie bei Der Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE) ist die Dachorganisation der Elektrizitätsbranche. Wir setzen uns für eine sichere, wettbewerbsfähige und nachhaltige Stromversorgung in der Schweiz ein und vertreten die Interessen der Branche gegenüber Politik, Behörden, Wirtschaft, Medien und Öffentlichkeit. Zudem bieten wir ein vielfältiges Angebot für hochqualifizierte Fachleute an. Ihre Hauptaufgaben Sie verwalten die Administration und Logistik der Weiterbildungen, Seminare und Veranstaltungen in der Romandie in direkter Unterstützung der verantwortlichen Person für das Weiterbildungsprogramm. Sie betreuen die Teilnehmenden und Referierenden, bearbeiten Anmeldungen und organisatorische Anfragen und verwalten die Kundendaten im CRM-System. Sie erstellen Rechnungen, Teilnahmebestätigungen und sorgen für die logistische Organisation der Kurse: inklusive Räume, Verpflegung, Material und technische Infrastruktur. Durch Ihre Präsenz vor Ort bei Kursen und Veranstaltungen gewährleisten Sie deren reibungslosen Ablauf und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Angebote bei. Das bringen Sie mit: Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Weiterbildung oder Veranstaltungsorganisation Sehr gute Organisationsfähigkeiten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kollaborationstools (Outlook, Excel, Teams); Erfahrung mit CRM ist von Vorteil Französische Muttersprache Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) Engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Teamgeist Das bieten wir Ihnen Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Weiterbildung. Sie tragen aktiv dazu bei, Fachleute der Branche bestmöglich zu begleiten und Weiterbildungsangebote erfolgreich umzusetzen. Der VSE bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten sowie grosszügige Möglichkeiten für Homeoffice. Ein moderner Arbeitsplatz in Lausanne sowie ein engagiertes Team runden dieses Angebot ab. Haben Sie Lust, die Entwicklung der Elektrizitätsbranche aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, Marco Locorotondo, Verantwortlicher für die Weiterbildung in der Romandie, unter 021 310 30 05 zu kontaktieren. jid9eaa2a2ade jit0623ade jpiy26ade