En tant qu’adjoint/e direct/e de notre CEO, tu es au cœur de la coordination stratégique et opérationnelle. Pour garantir le bon fonctionnement du secrétariat du CEO et de la direction générale, tu assures la fluidité des activités. En anticipant les besoins et en organisant les priorités, tu facilites la prise de décision et la gestion quotidienne. Si tu souhaites contribuer à la réussite de notre direction et relever un défi stimulant, ce rôle est fait pour toi : postule et fais-toi connaître de nos spécialistes en recrutement.
TA MISSION
1. Pour soutenir le CEO dans l’exercice de ses fonctions, tu effectues des tâches administratives, opérationnelles et de planification pour assurer le fonctionnement du secrétariat
2. En planifiant, préparant et suivant les séances de la Direction générale et de la Direction élargie, tu en assures le suivi et la coordination
3. Grâce à ton sens de l’anticipation, tu planifies les sujets à traiter, gères les échéanciers et assures le suivi des actions, des tâches déléguées et des points en suspens
4. Avec rigueur, tu gères l’agenda, les notes de frais, les rapports divers et tu rédiges les procès-verbaux
5. Parce que tu veilles à la qualité des processus, tu assures le bon fonctionnement administratif du secrétariat (courrier, signataires, réservation de salles, etc.)
Tes qualités
6. Pour organiser efficacement un environnement exigeant, tu fais preuve d’autonomie et d’initiative et tu agis avec une totale confidentialité
7. Grâce à ton esprit de synthèse, ta précision et ta méthode, tu garantis la fiabilité des informations
8. Avec ton orientation client et ton esprit d’équipe, tu favorises des relations harmonieuses avec tes collègues
9. Parce que tu maîtrises les outils bureautiques (MS-Office) et que tu t’intéresses aux outils d’IA pour faciliter les tâches du secrétariat, tu optimises la gestion quotidienne
10. En cultivant une excellente capacité rédactionnelle, tu produis des documents clairs et professionnels
11. Tu maîtrises le français (C2) avec de très bonnes connaissances de l’allemand (C1)
Ton expérience
12. Tu disposes d’un CFC d’employé/e de commerce, d’un diplôme de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale, d’un Brevet fédéral d’assistant/e de direction ou d'une expérience jugée équivalente
13. En justifiant d’au moins trois ans d’expérience dans un secrétariat de direction, tu apportes une expertise solide
Pour nous rejoindre
14. Partage-nous ton vécu avec ton CV
Fonction : Adjoint/e de Direction N06
Pourquoi rejoindre notre équipe?
Si toi aussi tu aimes l’entre-aide, la bienveillance et la proactivité, tu es à la bonne place !
Ici, au Groupe Mutuel, nous t’offrons la possibilité d’exercer une activité variée tout en favorisant un environnement de travail stimulant qui concilie ta vie privée ainsi que professionnelle. Tu te retrouveras dans une équipe où travail, rigueur mais surtout plaisir sont les mots d’ordre.
Entrée en fonction: Aussi vite que possible, mais aussi lentement que nécessaire!