Für ein grosses global tätiges und produzierendes Unternehmen suchen wir für diese klassische Executive Assistant Stelle eine dienstleistungsorientierte und sehr flexible Persönlichkeit in der Region Baden, Basel, Zürich als:
Senior Executive & Personal Assistant to CEO (100%)
Ihre Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
* Organisatorische und administrative Unterstützung als Personal Assistant
* Evtl. E-Mail-Bearbeitung
* Agenda- & Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
* Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
* Empfangen & Betreuen von Gäste – Catering Organisation
* Organisation von internen und externen Meetings
* Pendenzen- & Issue Management
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
* Deutsch: Fliessend – C1/C2 Level
* Englisch: Verhandlungssicher
* Mehrjährige Erfahrung als EA/PA auf C-Level in einem internationalen Umfeld sowie grösseren Firma
* Professionelles Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und sehr hohe Flexibilität
* Adaptiv – bodenständig – unkompliziert
* Sie navigieren kompetent, vif und empathisch in einem grossen Unternehmen
* Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
* Humorvoll, ausgeglichen und belastbar
* Organisationstalent in einem internationalen Umfeld
* Gastgeber Gene gehören zu Ihrer Persönlichkeit
Sind Sie offen für eine herausfordernde Drehscheibenfunktion in einem grossen Unternehmen und bereit die extra Meile zu gehen?
Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
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