Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate) 100 - %
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Schwangerschaftsvertretung befristet von Juli 2026 bis Ende März 2027 (mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung in Teilzeitpensum). Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
Mehrmals wöchentlich rotierender Einsatz in verschiedenen Arbeitsbereichen (Sekretariat/Empfang/Probenregistratur)
Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital)
Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss festgelegten Prozessen
Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem
Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung
Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und zu verknüpfen
Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Arbeit im Rotationsprinzip
Qualitätsorientiert, belastbar, flexibel und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Fundierte IT-Kenntnisse und Verständnis für vernetzte digitale Systeme
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden gesellschaftlich relevanten Bereich
Vielseitige und abwechslungsrieche Aufgaben
Moderne Anstellungsbedingungen
Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team
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