Rattaché(e) au Directeur Général et pour accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un/-e assistant/-e de Direction pour une mission de 12 mois.
COMMENT AUREZ-VOUS UN IMPACT ?
Vous serez en charge d’apporter votre support à plusieurs Directeurs de notre Manufacture dans la gestion administrative de leurs tâches quotidiennes.
Pour Ce Faire Vous Serez Amené à
Organiser les réunions et les agendas des Directeurs
Planifier et organiser leurs déplacements professionnels ainsi que les différents événements des départements
Gérer un portefeuille de commandes pour le département concerné et en assurer la consolidation
Coordonner la création des fournisseurs pour le départementAssurer l’interface avec les services support au besoinSoutenir les différentes équipes rattachées aux Directeurs dans certaines tâches administratives
Vous apportez également votre contribution dans l’organisation de la vie d’équipe et serez amené à :
Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services généraux)
Communication sur nos divers supports (écrans,…)
Faciliter la vie d’équipe (commande des fournitures, suivi des demandes…)
Gérer les accès sur nos dossiers partagés
Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et des courriers divers
Participer à l’organisation d’évènements internes
COMMENT ALLEZ-VOUS RÉUSSIR ?
Formation niveau CFC
Expérience similaire au sein d’un environnement industriel
Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office
Capacités d’analyse et de synthèse
Organisation, gestion des priorités, rigueur, précision et bonne résistance au stress
Sens du service, discrétion et sens de la confidentialité
#J-18808-Ljbffr