Was Dich erwartet
In dieser vielseitigen Rolle als Team Assistant bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Investment Professionals und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
* Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
* Selbstständiges und proaktives Kalendermanagement sowie Planung und Koordination von Geschäftsreisen
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterschiedlicher Art
* Abwicklung des Tagesgeschäfts inklusive Telefonate, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz sowie Vorbereitung von Akten und Präsentationen
* Durchführung von themenspezifischen Recherchen und Mitwirkung bei internen Projekten
Was Dich erwartet
In dieser vielseitigen Rolle als Team Assistant bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Investment Professionals und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
* Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
* Selbstständiges und proaktives Kalendermanagement sowie Planung und Koordination von Geschäftsreisen
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterschiedlicher Art
* Abwicklung des Tagesgeschäfts inklusive Telefonate, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz sowie Vorbereitung von Akten und Präsentationen
* Durchführung von themenspezifischen Recherchen und Mitwirkung bei internen Projekten
Was Du mitbringst
* Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
* Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Professional-Service-Umfeld (z. B. Beratung, Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzlei)
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Flexibilität
* Selbstständige, zielstrebige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit
* Vorausschauendes und verantwortungsbewusstes Handeln
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, MS Teams und SharePoint)
Was wir Dir bieten
* Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem eine harmonische und positive Atmosphäre sowie kollegialer Zusammenhalt gelebt werden
* Modernes, zukunftsorientiertes Büro, in dem Eigeninitiative und Mitgestaltung ausdrücklich erwünscht sind
* Ein dynamisches Team mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Themen
* Fixe Präsenztage im Büro am Montag, Dienstag und Mittwoch; an den übrigen Tagen entscheidest Du selbst, ob Du vor Ort oder im Homeoffice arbeitest
* Kostenfreier Parkplatz in Büro Nähe
* Halbtax-Abo zur privaten Nutzung
* Kostenloses Mittagessen inhouse
So bewirbst Du Dich
Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest gerne in einem kleinen, gut eingespielten Team arbeiten, dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Leistungsnachweise und Referenzen) per E-Mail an die angegebene Adresse.
#J-18808-Ljbffr