Buchhalterin / Projekassistentin (Befristete Anstellung zu 80% mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine unbefristete Anstellung) Im Rahmen einer Vertretung aufgrund von Mutterschaft sucht die Firma Générale SA eine Buchhalterin / Projekassistentin für eine befristete Anstellung zu 80%, mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung je nach Bedarf: Mitte Juni / Ende Juni. Eine zweiwöchige Einarbeitungszeit ist vorgesehen, um eine vollständige Übergabe der Unterlagen sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Projektleitern und der PPE-Verantwortlichen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der finanziellen Unterstützung. Die Position umfasst ein hohes Maß an Buchhaltungsdaten und erfordert eine Person, die: - sehr zahlenaffin ist - zügig arbeitet - strukturiert und präzise ist - in der Lage ist, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Ihre Hauptaufgaben in Projekt & Baustellenbuchhaltung: - Kostenverfolgung und Budgetkontrolle der Baustellen - Eingabe und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten - Erstellung von Zahlungsaufforderungen und Übermittlung an die Buchhaltungsabteilung - Aktualisierung von Finanzplänen - Erstellung und Verfolgung von Unternehmensunterlagen - bei Ausschreibungen (Empfang, Vergleich, Zusammenfassungstabellen) - Führung der Buchhaltung des Unternehmens und der Baustellen. Die Position erfordert präzises, regelmäßiges und strukturiertes Arbeiten mit vielen zahlenbasierten Daten, die die PPE betreffen (in Zusammenarbeit mit der PPE-Verantwortlichen): - Verfolgung der Käuferakten - Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit der PPE-Verantwortlichen und den Architekten - Führung der Buchhaltung im Zusammenhang mit den Käuferakten. Unterstützung & HR - Physische und telefonische Empfang - Personalverfolgung (Genehmigungen, Gehälter) - Austausch mit der Treuhandgesellschaft (monatliche Übermittlung der Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Lohn- und Finanzunterlagen) - Bearbeitung der Post. Ihr Profil - Nachgewiesene Erfahrung in der Buchhaltung, im Projektmanagement oder in der Geschäftsführung - Erfahrung im Bereich Bau / Immobilien - Ausgezeichnete Zahlenaffinität und Dateneingabe - Zügige, methodische, gewissenhafte und organisierte Person - Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (Excel ist unerlässlich), sicher im Umgang mit MAC + Messerli-Software: ein gutes Teamspiel und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten - Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und zentrale Position - Ein dynamisches, menschlich geprägtes Unternehmen - Ein stimulierendes Umfeld im Bauwesen - Eine echte Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine unbefristete Anstellung je nach zukünftigen Bedürfnissen. jid17b43b0ade jit0310ade jpiy26ade