Die HEMU X in Lausanne (HEMU-CL) bildet X und Musiker mit dem Ziel eines beruflichen Werdegangs aus, unterstützt die Forschung und fördert die Musikkultur. Sie steht der HEMU – Hochschule für Musik vor, die in drei Kantonen präsent ist und über 500 Studierende in klassischer Musik, Jazz und modernen Musikrichtungen unterrichtet, sowie der Musikschule in Lausanne, die Schüler in der nicht-professionellen Musik ausbildet und Ermutigungsprogramme für Jugendliche anbietet. Um ihr Team zu verstärken, sucht die Institution eine·n: Assistant·e SalairesUnbefristete Anstellung - 80% - LausanneSie treten dem Team der Personalabteilung bei, um den reibungslosen Ablauf des monatlichen Lohnzyklus zu unterstützen, indem Sie zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Unterstützung leisten. Unterstützend zur Gehaltsverantwortlichen sind Sie täglich an Tätigkeiten der Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung beteiligt, um die Zuverlässigkeit der Daten, die Bearbeitung von Anfragen und die ordnungsgemäße Kommunikation mit den Partnern sicherzustellen.Aufgaben- Vorbereitung und Kontrolle der Löhne (Eingänge, Austritt), und Sicherstellung der Aktualisierung des HR-Systems (Abacus) mit den Monatsvariablen- Durchführung der Erfassung/Ladung und der Konsistenzkontrollen, Erstellung der Exporte, Kontrolle und Checklisten für den Abschluss; Sicherstellung eines Back-ups in den Schlüsselschritten- Verwaltung der Lohntickets (Standardfragen, einfache Korrekturen, Umleitungen) und Nachverfolgung der Anomalien (fehlende Unterlagen, unwahrscheinliche Stunden, Doppelungen)- Sicherstellung der Verfahren im Zusammenhang mit Sozialversicherungen: AHV/PK, Anträge (Verlust des Gewinns, Familien, Geburten) und Kontakte zu den Institutionen, wenn erforderlich- Erstellung und Nachverfolgung der Arbeitgeber-/Zwischenverdienste (Arbeitslosigkeit), Krankheit/Unfall und Nachverfolgung der Entschädigungen, Quellensteuerabrechnungen, Standardlohnberechnungen (ALFA, für HES-SO und verschiedene Aufgaben des Dienstes)Ihr Profil- CFC Kaufmann/-frau (oder gleichwertig). Eine ergänzende Ausbildung in HR/Lohn (z. B. HRSE, HR-Assistent·in, Kurse Sozialversicherungen) ist von Vorteil.- Erfahrung im HR/Payroll oder in einer strukturierten Funktion (sensiblen Daten, Aktenverfolgung, Fristen respektieren)- Sehr gute Kenntnisse der Tools, gutes Excel-Niveau; Kenntnisse eines Lohn-ERP, idealerweise ABACUS- Lohnreflexe (Konsistenz der Daten, Erkennung von Anomalien), Fähigkeit zur Dokumentation und Nachverfolgung (Tickets, Checklisten) und zur Eskalation an den richtigen Ansprechpartner, wenn erforderlich- Grundkenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, Pensionskasse) und Interesse an der Entwicklung in der Lohn- und Quellensteuer, Unfall/Krankheit- Französisch als Sprache (perfekte schriftliche und mündliche Beherrschung)- Kenntnisse des Musik-/Künstlerischen und der Hochschulbildung/öffentlichen/para-öffentlichen Institutionen sind wünschenswert- Sorgfalt und Liebe zum Detail- Makellose Vertraulichkeit- Guter Servicegedanke und klare Kommunikation (Lohntickets, einfach)- Fähigkeit zur Bewältigung von Arbeitsspitzen (Abschluss), Priorisierung und rechtzeitige Eskalation- TeamgeistWir bieten- Ein flexibles, dynamisches und abwechslungsreiches künstlerisches Umfeld- Teamarbeit mit anderen Mitgliedern des Lehrkörpers und ein Arbeitsort mit guter Infrastruktur und kollegialem Klima- Eine Rekrutierungspolitik, die Chancengleichheit fördert- Eintritt: Sofort- Informationen: Frau X, Leiterin HR, stellvertretende Direktorin, schreiben Sie eine E-Mail.Bewerbungsunterlagen sind bis zum 8. März über JobUp einzureichen (Lebenslauf, Anschreiben, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden). jida3c7acfade jit0310ade jpiy26ade