Sachbearbeiter:in Administration & Finanzen (60–80%)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Administration und Backoffice, die mit Organisationstalent und Überblick unsere administrativen und finanziellen Prozesse unterstützt.
In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben – vom Spesenmanagement über die Unterstützung im Rechnungswesen bis hin zur Betreuung unserer zentralen Kommunikationskanäle – und arbeitest eng mit unterschiedlichen Teams zusammen, um effiziente und reibungslose Abläufe im Unternehmen sicherzustellen.
Das bieten wir dir:
Vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
Möglichkeit, interne Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und einzuführen
Flexible Arbeitszeiten
Deine Aufgabenbereiche:
Unterstützung im Rechnungswesen (Debitoren / Kreditoren, Vorbereitung der Buchhaltung) in Zusammenarbeit mit unserem Finance-Partner
Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
Pflege von Stammdaten und administrativen Dokumentationen
Zentrale Ansprechperson bei Erstkontakten und Koordination mit zuständigen Key Account Managern
Analyse und Optimierung interner administrativer Abläufe
Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Prozesse
Mitgestaltung effizienter Arbeitsabläufe im Backoffice
Das bringst du mit:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder in einer administrativen Funktion
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Organisation und an der Optimierung von Prozessen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns bitte deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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