La Watches and Wonders Geneva Foundation est une fondation à but non lucratif. Sa mission est de faire rayonner l'horlogerie dans le monde à travers l'organisation d'événements horlogers avec Genève comme événement phare. Watches and Wonders Geneva réunit aujourd'hui les plus grands acteurs de l'horlogerie mondiale.
Département: Event
Poste: Event Project junior coordinator
L'Objectif du poste :
Dans le cadre de l'organisation de l'événement Watches and Wonders Geneva 2026, nous recherchons un·e Event Project Coordinator pour accompagner le département Event dans ses différents projets et activités, notamment liés au programme In the City et au Salon.
La personne recrutée travaillera sous la responsabilité et la supervision du Event Project Manager, qui définit et attribue les priorités. Elle sera également en charge de la partie digitale du département Event (programme, guidelines, etc.) et apportera un soutien administratif et opérationnel afin d'assurer le bon déroulement des activités.
Disponibilité : Du 1er octobre 2025 au 15 mai 2026
Lieu : Pont de la Machine 1, Genève
À noter : le lieu de travail sera temporairement déplacé à Palexpo durant le mois précédant l'événement et pendant la semaine de l'événement.
Sous la supervision du Event Project Manager
Digital
• Proposer et mettre en page des contenus pour le site internet
• Préparer, suivre et intégrer les guidelines
• Préparer des fichiers Excel liés au programme
• Suivre et coordonner la partie programme en ligne avec les équipes internes
Activités
• Apporter un soutien administratif au département Event
• Contribuer aux différents projets et activités du département
• Préparer des fichiers et supports (PowerPoint, Excel, etc.)
• Suivre et coordonner les écoles lors du Salon
• Produire des reportings pour la direction afin d'assurer le suivi opérationnel et administratif
Relations fonctionnelles essentielles
• Event Director / Event Project Manager : collaboration étroite avec le Event Project Manager, en accord avec les priorités fixées par l'Event Director
Profil recherché
Savoir-être
• Diplomatie et écoute
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Bonne gestion du stress
• Capacité à être rapidement autonome
• Sens de l'organisation et réactivité
• Force de proposition et capacité d'adaptation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur et attention aux détails
• Dynamisme et proactivité
Savoir-faire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…)
• Connaissance des outils digitaux (CMS, Photoshop, etc.)
• Solides compétences en communication, planification et coordination
• Très bon niveau en français et en anglais (oral et écrit)
• Forte capacité d'anticipation
• Des compétences en gestion de projet constituent un atout
Expérience / compétences requises :
Expérience
• Une première expérience dans l'événementiel
• Expérience de prise de décisions dans un cadre professionnel
• Travail en équipe dans un environnement dynamique
• Participation à un suivi opérationnel
Conditions de candidature
Veuillez soumettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats de travail) en un seul fichier PDF.