Für eine kleine spannende und moderne Dienstleistungsunternehmung suchen wir an bester Lage in Zürich für eine Drehscheibenfunktion eine aufgestellte und verlässliche Persönlichkeit als: Assistentin Backoffice (60%) mit HO Ihre Aufgaben Büroanwesenheit montags – andere Tage flexibel – auch mit HO möglich Administrative und operative Unterstützung vom Geschäftsführer Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben für die Unternehmung (keine Buchhaltung) Koordination und Betreuung der Sitzungsräumlichkeiten Betreuung des Empfangs am Montag CRM System Daten Pflege Organisation von Veranstaltungen für externe Kunden Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin in einem kleinen KMU Deutsch: Muttersprache Englisch: Gute Kenntnisse MS-Office: Sehr gute Kenntnisse / IT affin im Generellen Sympathisches Auftreten mit guten Kommunikationsfähigkeiten Verlässliche, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise Pragmatisch, flexibel und unkompliziert Proaktives Mitdenken für den eigenen Bereich und die Schnittstellen Lösungs- und dienstleistungsorientiert Diskret und pflichtbewusst Initiativ und lernfreudig Humorvoller und verlässlicher Teamplayer Freude als «kaufmännische Perle» einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten Interessiert sich in einer positiven Firmenkultur als kaufmännische Perle einzusetzen? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Humanis AG Prime Tower · Hardstrasse 201 ·Zürich Telefon · jidc2414eea jit1044a jiy25a