Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben zur administrativen Unterstützung des Institutsbetriebs. Dazu gehören unter anderem:
1. Studienunterlagen verwalten und in Zulassungsverfahren unterstützen
2. in der Studierendenadministration mit Evento Office mitarbeiten
3. Studierende, insbesondere im Masterstudiengang administrativ unterstützen
4. allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Raumreservation und Veranstaltungsorganisation, Eventorganisation
5. Reisen und Unterkünfte für Gastdozierende und Forumsreisen organisieren
6. Kreditoren- und Honorarprozesse verwalten
Ihr Profil:
7. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. mehrjährige Erfahrung in der Studierendenadministration oder in vergleichbaren Bereichen
9. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
11. selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit in einem künstlerischen Umfeld
12. Erfahrung im Umgang mit Evento sowie mit Honorarprozessen
13. Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Jobsharing-Modell
Ihre Perspektiven:
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot