Einleitung
Du möchtest in einem modernen technischen Umfeld arbeiten, in dem Organisation, Kundenkontakt und effiziente Abläufe im Mittelpunkt stehen? In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im administrativen Servicebereich und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert, termingerecht und in hoher Qualität bearbeitet werden. Gemeinsam mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben
Dokumentation sämtlicher Geschäftsvorgänge und Abläufe
Erstellung sowie Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
Koordination und Planung von Einsätzen mit technischen Mitarbeitenden
Betreuung und Beratung von Immobilienverwaltungen und Kundenanliegen
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System
Unterstützung administrativer Prozesse im Servicebereich
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Berufserfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im technischen oder immobiliennahen Bereich
Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute IT-Kenntnisse (MS Office und weitere Systeme)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Moderne Arbeitsbedingungen in einem gut organisierten Umfeld
Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen im Alltag
Regelmässige Team- und Mitarbeiterevents
Gute Erreichbarkeit sowie kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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