Ph3Chef de projet adjoint et Expert principal Lutte contre le crime organisé /h3pL’Expert est chargé d’assister et, le cas échéant, de suppléer le chef de projet dans la mise en œuvre du projet confié à Civipol dans le cadre du contrat principal financé par l’Union européenne. /ppL’expert garantit Civipol de la parfaite réalisation de sa mission. Il prend connaissance des enjeux et des obligations contractuelles du contrat principal et s’engage à planifier son intervention en accord avec la planification générale du projet au sein duquel il intervient. /ppDans le cadre de ses fonctions, l’expert sera, entre autres, chargé des missions suivantes /ph3Gestion opérationnelle du projet et reporting /h3pMise en œuvre opérationnelle du projet /pulliRéaliser et coordonner la phase de démarrage du projet en procédant à l’analyse des informations, du diagnostic et du recensement des besoins, ainsi qu’à la définition des propositions, des recommandations et des activités à mettre en œuvre dans le cadre du projet ; /liliAssurer et coordonner la définition et l’élaboration du plan d’action opérationnel du projet en lien étroit avec le chef de projet principal, l’équipe projet, le siège Civipol, les différents groupes de travail et les différentes parties prenantes ; /liliIdentifier les risques et les problématiques de mise en œuvre des activités du projet et contribuer à la définition et mise en place des solutions adaptées au contexte ; /liliAssurer le suivi des activités, des résultats et des possibles impacts à travers la mise en œuvre des outils de suivi et de pilotage depuis la phase initiale du projet. Contribuer et veiller à l’alimentation constante de ces outils et au suivi des indicateurs ; /liliCoordonner la mise en œuvre des activités dans le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le chef de projet principal, le reste de l’équipe, le siège Civipol, les bénéficiaires et les différentes parties prenantes ; /liliCoordonner et superviser l’organisation logistique des activités et évènements du projet ; /liliAssurer le suivi et garantir la bonne exécution des activités, la qualité des livrables des experts mobilisés dans le cadre du projet et des résultats des actions ; /liliRédiger et coordonner l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Il/elle devra en assurer la diffusion en versions papier et électronique auprès des bénéficiaires. /li /ulpMobilisation de l’expertise non principale assurée par Civipol /pulliIdentifier l’expertise utile à la mise en œuvre des activités du projet et les services relevant du ministère de l’intérieur susceptibles d’y répondre ; /liliRédiger et soumettre à la validation de Civipol et du chef de projet les TDR des missions à court et moyen terme et accompagner l’équipe dans le cadrage (TDR) et le pilotage des missions d’expertise CT ; /liliEn lien avec le/la responsable de projet (RP) du siège Civipol, l’Expert devra assurer la sélection d’experts de qualité et conformes aux besoins, conformément aux procédures de recrutement de CIVIPOL ; /liliVeiller à respecter les clauses de sécurité de Civipol le concernant et concernant les experts de long terme (manuel sécuritaire, boucle signal, Crisis 24, etc.). /li /ulpGestion financière et administrative des ressources et gestion documentaire du projet /pulliVeiller au respect des règles du PRAG dans le cadre des activités mises en œuvre par le projet; /liliGarantir la collecte, le stockage et la mise à disposition des justificatifs nécessaires et conformes aux règles et procédures administratives et financières de CIVIPOL dans le cadre de la mobilisation d’expertise et dans le cadre de ses actions; /liliVeiller au respect des procédures et aux consignes de gestion financière et administrative du Projet et de CIVIPOL; /liliIl/Elle devra garantir le respect des principes d’impartialité, confidentialité et objectivité des marchés réalisés dans le cadre du projet; /liliGarantir le classement d’informations et de documents conformément aux procédures indiquées par le chef de projet et par le/la Responsable du projet de Civipol. /li /ulpRelations institutionnelles, gouvernance et communication du projet /pulliGarantir la bonne gouvernance du projet et la disponibilité des informations nécessaires à la prise de décisions ; /liliGarantir la bonne mise en œuvre des activités du projet en lien avec les objectifs du projet ; /liliAssurer le lien opérationnel entre le projet et les bénéficiaires ; /liliSoutenir la visibilité du projet ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des autorités locales, la Délégation de l’Union Européenne, et de toute autre partie prenante en lien étroit et sous la supervision du chef de projet; /liliMaintenir une coordination et communication régulière avec le siège Civipol, la Direction de la Coopération Internationale de Sécurité du ministère de l’Intérieur Français, ainsi qu’avec le chef de projet; /liliRédiger et coordonner l’élaboration des notes de presse et d’articles portant sur la communication des actions du projet en lien avec le chef de projet et le/la responsable du projet au siège; /liliDe manière générale, participer et être à l’initiative de toute action nécessaire au bon déroulement du projet. /li /ulpCet expert devra remplir les conditions minimales exposées ci-après. /ph3Qualifications et compétences spécifiques /h3ulliFormation certifiée par un établissement public, de cadre supérieur des forces de sécurité intérieure nationales (commissaire de Police ou commandant de police / Gendarmerie Nationale) /liliTrès bonne communication écrite et orale en anglais (minimum B2) ; /liliParfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie. /li /ulh3Expérience professionnelle générale /h3pExpérience professionnelle d’au moins 10 ans en sécurité publique au sein de la Police ou de la Gendarmerie. /ph3Expérience professionnelle spécifique /h3ulliAu moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la lutte contre la criminalité organisée et/ou le blanchiment de capitaux et/ou la lutte contre le terrorisme ; /liliAu moins une expérience en coopération technique opérationnelle internationale; /liliAu moins une expérience en tant que conseiller stratégique à un niveau ministériel sur ou une plusieurs thématiques en lien avec la criminalité organisée. /li /ulh3Atouts /h3ulliUne expérience en qualité d’expert dans le cadre d’un programme de l’Union européenne ou d’un autre organisme de coopération; /liliUne connaissance des pays en situation sécuritaire complexe; /liliUne expérience dans la zone (Balkans) serait un plus. /liliAvoir le sens des responsabilités, savoir gérer les priorités et pouvoir rendre compte; /liliExcellentes qualités organisationnelles. /liliExcellentes capacités rédactionnelles. /liliBonne capacité de médiation et d’interlocution au niveau des sphères décisionnelles du pouvoir public. Compétences pour assumer la coordination d’équipes, la concertation et la prise de décisions. /liliCapacité d’adaptation et excellent relationnel. /li /ulpSavoir travailler avec des équipes multidisciplinaires et pluriculturelles (experts internationaux et différents interlocuteurs locaux) /pulliMaintenir la confidentialité de certaines données; /liliCapacité à écouter et communiquer; /liliSens de la diplomatie; /liliQualités de management. /li /ulpMission à temps plein basée dans l’un des pays des Balkans occidentaux. Rémunération à définir selon expérience. /ppVeuillez-nous envoyer vos candidatures (CV au format européen ben anglais /b et lettre de motivation en anglais et français) par voie électronique aux adresses mail suivantes: /ppMerci de mentionner dans l’objet «candidature au poste de chef de projet adjoint et Expert Principal Lutte contre le crime organisé– Balkans». /ppLes candidatures incomplètes ne seront pas étudiées. /p /p #J-18808-Ljbffr