Büroallrounderin / Teamleitung Administration (m/w/d)
Büroallrounderin / Teamleitung Administration (m/w/d)
Wir gestalten Zukunft — gestalte mit uns!
Die Innolution-Group GmbH steht für Innovationskraft, unternehmerische Agilität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Als dynamisch wachsendes Unternehmen mit innovativen Brands in diversen Branchen sind wir immer einen Schritt voraus.
Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine vielseitige und motivierte Büroallrounderin (m/w/d), die mit Leidenschaft, Organisationstalent und frischen Ideen unseren Büroalltag gestaltet und aktiv mitgestaltet. Dabei übernehmen Sie nicht nur klassische Office-Aufgaben, sondern tragen als zentrale Ansprechperson die Hauptverantwortung für Administration, Buchhaltung und Personalverwaltung. In unserer modernen, flach organisierten Struktur suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne das Zepter in die Hand nimmt, Prozesse steuert und mit Übersicht und Tatkraft für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Deine Aufgaben
-Verantwortliche Leitung der administrativen Abläufe und Büroorganisation
-Hauptverantwortung für Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
-Vorbereitung von Monatsabschlüssen und Jahresabschluss
-Personaladministration (Verträge, Ein- und Austritte, Arbeitszeiten, Urlaube etc.)
-Koordination und Steuerung aller Büro- und Verwaltungsprozesse
-Ansprechpartner*in für das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Themen
-Termin- und Reiseplanung für Team und Geschäftsführung
-Organisation von Meetings, Events und internen Projekten
-Prozessoptimierung und Mitgestaltung effizienter Arbeitsabläufe
Dein Profil
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Buchhaltung und Office-Management
-Erfahrung in Teamleitung oder ein ausgeprägtes Organisationstalent mit Führungsanspruch
-Verantwortungsbewusst, entscheidungsfreudig und lösungsorientiert
-Strukturiertes Arbeiten mit Überblick auch bei wechselnden Aufgaben und in hektischen Momenten
-Freude an Abwechslung, Bewegung und der aktiven Mitgestaltung des Unternehmensalltags
-Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
Das bieten wir dir
-Eine vielseitige Position mit hoher Gestaltungs- und Entscheidungskompetenz
-Flache Hierarchien und ein motiviertes, offenes Team
-Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle
-Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf dich!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Innolution-group GmbH, Bönirainstrasse 13, 8800 Thalwil
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