Overview
Pensum: 80% (Freier Tag wenn möglich am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag)
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
Aufgaben
* Unterstützung der Rechtsanwälte und Führen deren Sekretariate
* Administrative und organisatorische Aufgaben inkl. Mitorganisation des Büroalltages
* Terminkoordination
* Abklärungen bei Ämtern und Dienststellen (telefonisch oder per E-Mail oder brieflich)
* Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Unterstützung in der Verwaltung von Gesellschaften
* Material- und Dokumentenmanagement
* Abrechnungen und Aufzeichnungen über Kontenbewegungen von Kundenguthaben
* Zahlungen ausführen
* Organisation und Vorbereiten von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.
* Rapportwesen; Honorarabrechnungen inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
* Betreuung interner Projekte (z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents etc.)
Ihre Stärken & Vorzüge
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Administration, vorzugsweise in Wirtschaftsanwaltskanzlei, Notariat und/oder Treuhand
* Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und allenfalls der Anwaltssoftware Plato (von Vorteil)
* Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zahlenflair und IT affin
* Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
* Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit
* Selbständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Sie behalten jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen auf die Anliegen der Anwälte und Klienten ein
Was erwartet Sie
* Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
* Auf das Team abgestimmtes flexibles Arbeitszeitmodell
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Flache Hierarchie; aufgestelltes und hilfsbereites Team
* Bürogemeinschaft mit weiterer Anwaltskanzlei und Immobilien-Treuhandfirma
* Attraktive Arbeitsbedingungen
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