Möchten Sie Administration im Sozialbereich aktiv gestalten?Bringen Sie Schnittstellen zwischen Personen in Betreuung, Versicherungen und Fachpersonen effizient zusammen als Sachbearbeiter/in !
Die Organisation ist im sozialen Dienstleistungssektor tätig und übernimmt verantwortungsvolle Beistandschaften für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, wobei individuelle Betreuung und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Sie legt grossen Wert auf eine Kultur der Wertschätzung, Transparenz und Zusammenarbeit, die Professionalität und Menschlichkeit vereint. Mitarbeitende profitieren von einem unterstützenden Team, modernen Arbeitsprozessen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten. Die gesuchte Position als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration 80–100% umfasst zentrale Aufgaben wie die Koordination administrativer Abläufe, Organisation von Unterlagen für Steuer- und Finanzierungsprozesse, Korrespondenz mit Sozialversicherungen und die Unterstützung der Fachpersonen im täglichen Management. In dieser Funktion können Mitarbeitende Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und in einem kollegialen, dynamischen Umfeld die Betreuung von Personen effizient unterstützen.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
Sie koordinieren und organisieren administrative Abläufe für Personen in Betreuung und agieren als Schnittstelle zu internen Fachpersonen sowie externen Partnern
Vorbereitung von Unterlagen für Steuer- und Finanzierungsprozesse sowie Unterstützung bei behördlichen und sozialversicherungsrelevanten Aufgaben
Sie entlasten die zuständigen Fachpersonen durch strukturierte Verwaltung, sorgfältige Korrespondenz und termingerechte Dokumentation
Sie sind erste Anlaufstelle für Personen in Betreuung und Drittpersonen im Tandem-System, inklusive Kommunikation mit Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und bringen idealerweise Erfahrung in der Administration mit
Zusätzliche Kenntnisse im Sozialversicherungswesen oder Weiterbildung in diesem Bereich steigern die fachliche Expertise
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Buchhaltungssoftware, gängigen EDV-Anwendungen
Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Humor und Freude am Kontakt mit Personen in Betreuung
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
Ein abwechslungsreicher Aufgabenmix mit hoher Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld
Enge Zusammenarbeit im Tandem-System, wodurch Wissen geteilt und Aufgaben effizient koordiniert werden
Unterstützung durch ein erfahrenes und engagiertes Team, das kollegiale Werte und offene Kommunikation lebt
Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Jobsharing und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungen, die fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern
Wertschätzendes Betriebsklima mit klaren Strukturen, das Raum für Eigeninitiative und Ideen lässt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Position: Administrative Assistant, Office Manager
Prozent: 80-100
Branche: HR
#J-18808-Ljbffr