Introduction
Dans le cadre de son développement, Oléa Connect Sàrl recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui interviendra au sein de ses différentes entités. Bien que le contrat soit établi avec Oléa Connect, le poste implique une collaboration active avec Oléa Peinture Sàrl et Oléa Immobilier SA, offrant ainsi une diversité de missions et un environnement de travail dynamique.
Acteur global, le groupe Oléa couvre plusieurs domaines complémentaires : les télécommunications, le multimédia et les installations électriques avec Oléa Connect, les travaux du bâtiment et de peinture avec Oléa Peinture, ainsi que les activités immobilières (achat, gestion, valorisation) avec Oléa Immobilier. Cette synergie permet de proposer des solutions complètes et d’offrir au futur collaborateur une expérience riche et variée.
Responsabilité
* Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
* Organiser et planifier les interventions, rendez-vous et événements internes.
* Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
* Collaborer avec les différents départements pour garantir un flux de travail efficace.
* Etablir des offres pour les gérances et traitements des factures .
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes.
Qualifications
* Expérience d'assistanat commercial d'au moins 2 ans
* Expérience avec le programme Bexio
* Autonomie et proactivité. Structure à taille humaine : vous pourrez être amené(e) à travailler seul(e) au bureau selon les moments de la journée.
* Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, outils de gestion, etc.).
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit, en français. La connaissance de l'allemand est un atout.
Avantages
* Un environnement de travail stimulant.
* Opportunités de développement professionnel et personnel.
* Participation à des projets variés et enrichissants.
* Petite structure d'une dizaine d'employés.
* Entrée de suite ou à convenir
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre annonce. Nous avons hâte de découvrir votre profil !
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