Du möchtest aktiv zur Zukunft nachhaltiger Energiespeicherlösungen beitragen und dabei Deine Expertise im Personalwesen einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser People & Organization Team sucht eine zuverlässige, selbständige und engagierte Persönlichkeit, die mit Herz und Verstand unsere HR-Prozesse mitgestaltet und weiterentwickelt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du das Unternehmen beim Wachstum, optimierst Strukturen und Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich und bringst Dein Fachwissen gezielt zur Steigerung der betrieblichen Effizienz ein.Neben der engen Zusammenarbeit mit dem Team in der Schweiz pflegst Du auch regelmässigen Austausch mit den KollegInnen inDeutschland und den USA, wodurch Du aktiv zur internationalen Zusammenarbeit und zum kulturellen Miteinander beiträgst.Je nach Interesse, Erfahrung und Kompetenzen können Deine Aufgabenbereiche individuell erweitert werden.
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Deine Aufgaben & Zuständigkeiten im Personalbereich
Administration, Vertragswesen & Payroll :
Führung von Kontrolllisten und Erstellen von Analysen
Erstellung von Verträgen, Mutationen und diversen Korrespondenzen
Verwaltung und Überblick über Urlaubs- und Krankheitstage sowie das Kranken- und Unfallsmanagement
Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, etc.
Verantwortung für die Sozialversicherung und andere ArbeitnehmerInnen bezogene Versicherungen
Enge Zusammenarbeit mit unserem Treuhänderpartner
Vorbereitung der Lohnabrechnung
Zukünftig : Durchführung der Lohnabrechnung
Onboarding & Offboarding :
Management der Prozesse mit IT und den verantwortlichen Teams
Einführung der neuen Teammitglieder in die Personalprozesse
Zukünftig : Verantwortung für den gesamten Lohnabrechnungsprozess - von der An- und Abmeldung bei der Sozialversicherung bis zur Erfassung der Stammdaten in der Lohnabrechnung
Talent Bindung :
Unterstützung bei der Organisation von Team bezogenen Events : Team Events, Geburtstage, Jubiläen, etc.
Sicherstellung der Unternehmenskultur und einer Wohlfühl-Atmosphäre im Büro
Pflege des Intranets
Zukünftig : Verwaltung der Mitarbeiter Benefits
Talent Rekrutierung :
Unterstützung beim Kandidatenmanagement
Unterstützung bei der Organisation von online und In-Person Bewerbungsgespräche
Unterstützung beim Ausbau unseres Applicant Tracking Systems, Greenhouse
Was Du mitbringen solltest
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als SachbearbeiterIn Personalwesen
Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung als SachbearbeiterIn in der Personalabteilung
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hast eine präzise Arbeitsweise
Du bist pflichtbewusst und vertrauenswürdig
Du bist engagiert und übernimmst gerne Verantwortung
Du kannst sehr gut mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen umgehen und hast bereits in internationalen Teams gearbeitet
Du beherrschst den Umgang mit verschiedenen Interessengruppen - Teammitglieder, staatliche Einrichtungen, Treuhänderbüros, usw.
Was schön wäre, aber nicht sein muss
Du hast Erfahrung mit Startups
Du sprichst neben Deutsch und Englisch weitere Sprachen (z.B. Italienisch, Französisch oder andere)
Standort :
Vor Ort in unserem sehr modernen Büro im Technopark Luzern und je nachdem Home Office Möglichkeiten
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Werde Teil von einem hochkarätigen Umfeld, das Dir ermöglicht, Dein volles Potenzial zu entfalten, Deine Arbeit zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Beteilige Dich an der Entwicklung von PHENOGY und inspiriere die Welt zum Übergang zu nachhaltiger Energie.
Werde Teil unseres eco-passionate Expertenteam - ein rundum erstklassiges Team.
Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie von remote und on-site Arbeit in einem neuen, modernen, nachhaltigen Büro.
Erlebe verschiedene Events, eine fantastische Kaffeemaschine und gelegentlich einen Kaffee unseres CEO (unser hauseigener Barista : ).
Bei PHENOGY legen wir grossen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration. Das macht unser Unternehmen stärker. Unsere Philosophie : one mindset, many minds.
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