Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung beschäftigt die UNIL fast 5'000 Mitarbeitende und 17'000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung. www.unil.ch/karriere Vorstellung Im Rahmen einer Vertretung sucht der Dienst für Lehre und Studierendenangelegenheiten der Fakultät HEC "SEAE" eine/n Sekretär - Empfangskraft Stellenbezogene Informationen Arbeitsbeginn: 1.8.2026 Vertragsdauer: unbefristet Beschäftigungsgrad: 50% Arbeitsort: Internef - Chamberonne, UNIL Ihre Tätigkeiten Der SEAE hat die Aufgabe, die Studierenden und Studiengänge der Fakultät administrativ sowie gerecht, fair und kohärent zu verwalten, insbesondere in Bezug auf Reglemente, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Rekurse. Ihre Hauptaufgaben sind: Selbständige Führung des Sekretariats der Fakultät und des SEAE sowie administrative Unterstützung im Zusammenhang mit Rekursen; Verantwortung für die materielle Verwaltung der Fakultät; Erleichterung der Kommunikationsprozesse innerhalb der Fakultät; Betreuung des Empfangs und der Beziehungen zu den Nutzern der Fakultät. Ihr Profil Sie sind eine organisierte, zuverlässige, diskrete und lösungsorientierte Person. Sie schätzen den Kontakt und die Interaktion. Wir suchen folgendes Profil: EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache und Englisch (Niveau C1), Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einem akademischen oder bildungsbezogenen Umfeld. Proaktivität, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und Flexibilität. Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS Office) und Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen (OLGAH, SylviaAcad. und Teams von Vorteil). Offenheit, Wohlwollen und Sinn für Gastfreundschaft. Ihre Vorteile Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld. Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie. Weitere Informationen unter www.unil.ch/karriere Für weitere Auskünfte Herr Stéphane Guérard Stellvertretender Leiter Lehre und Studierendenangelegenheiten 41 21 692 34 11 Ihre Bewerbungsunterlagen Bewerbungsschluss: 25.06.2026 Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen. Nur Bewerbungen, die über die Karriereseite der UNIL eingereicht werden, werden berücksichtigt. Wir danken für Ihr Verständnis. Stellenbeschreibung Klicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen. jid54a2262ade jit0624ade jpiy26ade