Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Datum des Stellenantritts: 01.06.2026 oder nach VereinbarungVertragsart: Unbefristeter VertragDienststelle: Hochschule für Wirtschaft FreiburgKlicken Sie nicht auf den Bewerbungsbutton oben auf dieser Seite. Ihre Bewerbung wird nicht bearbeitet.Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / AnstaltDie Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.Werden Sie Teil unseres Teams!Die HES-SO Freiburg vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Abwicklung ihrer Tätigkeiten sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Direktionssekretariats durch effiziente, vertrauliche und zuverlässige UnterstützungVerwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Verwaltung des Terminkalenders des Direktors, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Raumreservierung, Erstellung von Tagesordnungen)Erstellung von Zeitplänen und Sammlung der für die Entscheidungen erforderlichen InformationenBearbeitung der Korrespondenz (Verwaltung des ein- und ausgehenden Post- und E-Mail-Verkehrs, Erstellung, Überarbeitung von Briefen, Protokollen, Berichten und weiteren offiziellen Dokumenten)Organisierung von akademischen und institutionellen Veranstaltungen auf Initiative der Direktion sowie von Strategiesitzungen der HSW-FR und internen Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfest)Sicherstellung der Organisation der Logistik für Veranstaltungen und Treffen sowie Betreuung der BesucherMitwirkung bei der Ausarbeitung interner und externer Kommunikationsmassnahmen (Ankündigungen, Informationsveranstaltungen)Gewünschtes ProfilEidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/-in oder eine Ausbildung/Berufserfahrung auf gleichwertigem NiveauAusgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren PositionenOrganisationsgeschick und Sensibilität für BildungsfragenDienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und EigeninitiativeAusgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeitenBeherrschung der französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von VorteilDatum der Stellenausschreibung: 02.04.2026
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