Für unsere Weiterentwicklung suchen wir nach Vereinbarung eine/n:Administrative/n Leiter/in 80-100%Es erwartet Sie ein herausforderndes, aber gleichzeitig unterstützendes und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsklima. Unsere Mitarbeitenden sind mit vollem Engagement bei der Arbeit und fühlen sich ihren Zielen stark verpflichtet.Ihre HauptaufgabenSie übernehmen die umfassende administrative Verantwortung und Leitung der zwei Standorte in Zürich-Oerlikon mit über 20 Mitarbeitenden einschliesslich einer Reihe von Ärzten. Ihre Tätigkeit umfasst folgende Bereiche:Führen des Personalwesens, insbesondere Rekrutierung, Personalplanung und PersonalentwicklungStändige Überprüfung und Verbesserung der internen Abläufe sowie Erstellen aller erforderlichen DokumentationenSicherstellung des gesamten Finanzwesens, einschliesslich Budget und Kostenkontrolle sowie Steuern und Abschlusserstellung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder)Verbrauchsmaterial- und Gerätewirtschaft, einschliesslich Einholung von Offerten, Einkauf, Wartung und BestandserhebungSicherstellen der Funktionstüchtigkeit der IT-Infrastruktur (in Zusammenarbeit mit externem Anbieter)Kommunikation und Marketing (mit Fokus auf den Online-Auftritt und Social Media)Gegebenenfalls Eröffnung oder Integration weiterer StandorteIhr ProfilHöhere Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Gesundheit oder NaturwissenschaftenUnternehmerische Persönlichkeit mit hands-on Mentalität und Affinität für direkte Interaktion mit dem Team; Erfahrung in einem unternehmerischen UmfeldHohes Mass an Patientenorientierung sowie Interesse an der Schaffung von überdurchschnittlich positiven PatientenerfahrungenEmpathische und kommunikative Persönlichkeit mit analytischem DenkvermögenFlexibilität, hohe Belastbarkeit und EinsatzbereitschaftAusgeprägtes Flair für Effizienz, Details und QualitätVerständnis der Finanzen eines UnternehmensSehr gute IT-Kenntnisse und Affinität für GrafikprogrammeFliessende Sprachkenntnisse in DeutschUnser AngebotSelbstständige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung in einem innovativen, qualitätsorientierten und wachsenden medizinischen Zentrum mit exzellentem RufWeiterentwicklung und Einbringung Ihrer unternehmerischen KompetenzenUnterstützung durch motiviertes und dynamisches TeamFamiliäre Unternehmenskultur mit hilfsbereiten MitarbeitendenAttraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsbasiertem BonusZentraler Standort in Zürich-Oerlikon und hervorragende Anbindung an ÖVBei Interesse schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die einen Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben umfassen, per E-Mail an Moritz Steinle, Verwaltungsrat ( j4id10162988a j4it0418a j4iy26a