Ihre AufgabenPersonal (40 % Pensum)Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten in AbacusBearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie ArbeitszeugnissenVersicherungsmeldungen infolge Arbeitsunfähigkeit (Krank / Unfall)Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer(bei entsprechender Eignung auch selbstständige Durchführung)Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten FragenUnterstützung bei HR-Projekten und ProzessoptimierungenZusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen AbteilungenBuchhaltung und Administration (30 %% Pensum)Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung inkl. ZahlungsverkehrAbklärungen mit Kunden, Lieferanten und internen StellenStellvertretung der Sachbearbeiterin BewohneradministrationPflege und Aktualisierung der Website-InhalteMitbetreuung unserer Social-Media-Präsenz (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-SystemsDokumentenmanagement, Prozessbeschreibungen und AblaufoptimierungenVorbereitung und Begleitung von AuditsSie bringen mitZwingend: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder Personal von VorteilErste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und / oder RechnungswesenAffinität für digitale Kommunikation und gute Kenntnisse in MS OfficeAusgeprägtes Organisationstalent mit exakter, selbstständiger und zuverlässiger ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und FlexibilitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie MundartverständnisWir bieten IhnenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit WeiterentwicklungsmöglichkeitEin kollegiales Arbeitsumfeld und kurze EntscheidungswegeFortschrittliche Arbeitsbedingungen mit einer sorgfältigen Einführung in ein interessantes und vielseitiges ArbeitsgebietIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive Sozialleistungen und Benefits, kostenloser ParkplatzFür weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung Verwaltung, Melanie Bensegger, gerne zur Verfügung. Telefon:Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis am 10. Februarper E-Mail an:. jide06bb17a jit0105a jiy26a