Leitung Administration (Personal und Finanzen) und Poweruser im Bündner Naturmuseum
Amt für Kultur, Bündner Naturmuseum | 80 % | Chur
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Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mitkm² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Bündner Naturmuseum informiert als eines von drei kantonalen Museen Graubündens über die einheimische Natur. Jährlich besuchen weit über 30'000 Gäste unsere Ausstellungen und nutzen das reichhaltige Angebot an Führungen, Vorträgen, Kursen und Exkursionen. Das Team umfasst ungefähr 25 Mitarbeitende mit zahlreichen Aufgabenbereichen. Für einen reibungslosen Ablauf des Museumsbetriebs und der vielfältigen Tätigkeiten ist auch eine professionelle Administration von Personal und Finanzen und ein zeitgemässer Umgang mit EDV und IT von zentraler Wichtigkeit.
Als Folge der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Julioder nach Vereinbarung eine/-n Leiter/-in Administration.
Ihr Aufgabenbereich
* Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, inkl. Ablage der Geschäftsakten (GEVER) sowie Post-, Mail- und Telefondienst
* Leitung der Mitarbeitenden der Administration und des Empfangs
* Erstellung und Führung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung
* Überwachung der Budgetvorgaben und Fakturierung, Führung des Kreditorenworkflows KWF
* Personaladministration
* Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Vernissagen, Langer Samstag etc.)
* Power User
Das wünschen wir uns von Ihnen
* Ausbildung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit breiter Weiterbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung in HR und Finanzen
* Fundierte EDV- (MS-Office, CMI etc.) und IT-Kenntnisse sowie rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft zu Einarbeitung in neue Tools
* Hohe Sozialkompetenz, sowie Fähigkeit und Erfahrung zur Personalführung
* Freude an Teamarbeit
* Organisationsfähigkeit, speditive, selbstständige und exakte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
* Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
* Interesse an Museen und Naturthemen
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort
Amt für Kultur, Bündner Naturmuseum
Masanserstrasse 31
7000 Chur
Für Fragen stehen Ihnen Ueli Rehsteiner, Museumsleiter, Tel,
oder Paola Mazzoleni, Leiterin Administration (aktuelle Stelleninhaberin), Tel, gerne zur Verfügung.
Anmeldefrist: 25. Januar 2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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