Administrative(r) & finanzielle(r) koordinator(in) für technische projekte

ZERO-C ist ein unabhängiges Industrie- und Technologieunternehmen, spezialisiert auf die Planung, Herstellung und Regelung von Kältesystemen und Wärmepumpen, mit einer starken Vorgabe: Bevorzugung natürlicher Kältemittel (NH₃, CO₂, HC) für eine nachhaltigere Kühlung. Als Akteure der Energiewende vereinen wir heute über 50 Mitarbeitende, verteilt auf unseren Hauptsitz im Wallis und unsere Niederlassungen in Solothurn und Genf. Unsere Kundschaft reicht vom lokalen KMU bis zu grossen multinationalen Konzernen. Der Mensch, Vertrauen, Innovation und Verantwortung gegenüber der Gemeinschaft stehen im Zentrum unserer Werte. Zur Verstärkung unseres Teams Administration & Finanzen suchen wir eine(n): Administrative(r) & finanzielle(r) Koordinator(in) für technische Projekte IHRE AUFGABEN Im Verwaltungsbüro in St-Pierre-de-Clages stellen Sie die Verbindung zwischen den technischen/operativen Teams und der Administration sicher. Der/die Kandidat(in) wird eine echte Unterstützung für die Ingenieure und Projektleiter bei der administrativen, finanziellen und operativen Projektverfolgung sein, von der Angebotsphase bis zum endgültigen Abschluss: ADMINISTRATIVE & FINANZIELLE VERWALTUNG Verwaltung der Kunden- und Lieferantenrechnungen Überwachung der Zahlungen und Kostenkontrolle Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Ausschreibungen und Verträgen Budgetüberwachung der Projekte Administrative Kontrolle der Akten und Vertragsdokumente Mitarbeit beim finanziellen Projektabschluss PROJEKTVERFOLGUNG Administrative Unterstützung der Projektleiter Koordination zwischen den technischen Teams, dem Einsatzort und der Administration Aktualisierung der Nachverfolgungstabellen und Projektkennzahlen Überwachung von Fristen, Bestellungen und administrativem Fortschritt Teilnahme an Projektbesprechungen bei Bedarf KOORDINATION & KOMMUNIKATION Schnittstelle zwischen den technischen Teams und den administrativen/finanziellen Abteilungen sein Gewährleistung eines guten Informationsflusses zwischen den verschiedenen Beteiligten Mitwirkung an der Verbesserung interner Prozesse im Zusammenhang mit der Projektverfolgung GESUCHTES PROFIL SCHLÜSSELKOMPETENZEN Ausbildung in Buchhaltung, Verwaltung, Projektmanagement oder gleichwertig Erwiesene Erfahrung in Buchhaltung und Kunden-/Lieferantenrechnung Gutes Verständnis der administrativen und finanziellen Projektverfolgung Interesse oder Gewandtheit in einem technischen/ingenieurwissenschaftlichen Umfeld Beherrschung der gängigen IT-Tools (Excel, ERP, Buchhaltungssoftware) Fähigkeit, sich in einem mehrsprachigen Umfeld (Französisch, Deutsch oder Englisch) zu bewegen PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN Fähigkeit, sowohl mit den Einsatzteams als auch mit der Administration zu kommunizieren Organisierte, autonome und sorgfältige Person Guter Teamgeist und Sinn für Prioritäten ZUSÄTZLICHE VORTEILE Erfahrung in einem Ingenieurbüro, Bauwesen, Industrie oder technischem Umfeld Kenntnisse im Controlling oder in der Budgetverfolgung von Projekten Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen WIR BIETEN IHNEN Eine enge Zusammenarbeit mit den technischen Teams und der Geschäftsleitung Ein dynamisches Umfeld mit bereichsübergreifenden Verantwortungen Ein eingespieltes Team zwischen Wallis, Genf und der Deutschschweiz Eine abwechslungsreiche und zentrale Position in einem dynamischen Unternehmen, dessen Projekte aktiv zu einer positiven und nachhaltigen Umweltwirkung beitragen Eintritt: Nach Vereinbarung Arbeitsort Westschweiz: St-Pierre-de-Clages, Wallis Beschäftigungsgrad: 80-100 % Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome) ausschliesslich via jobup jid2c5a924ade jit0625ade jpiy26ade