Ph3Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%) /h3 pWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Tiefbau und Kabeltechnik mit rund 260 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in der Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Otelfingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%). /p h3Das gibt es zu tun /h3 ul liDu unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei /li liDu koordinierst Termine, organisierst Meetings und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf des CEOs /li liDu bereitest Sitzungen (GL) vor und nach (inkl. Protokollen und Unterlagen) /li liDu erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen /li liDu organisierst Anlässe, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen /li liDu übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Vertragsunterlagen /li liDu stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher (Empfang, Post, Termine, Koordination) /li liDu arbeitest eng mit dem CEO sowie internen Teams zusammen und unterstützt in Projekten /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation /li liErfahrung in Assistenz, Administration oder Office Management /li liStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise /li liOrganisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren /li liVertrauenswürdig, diskret und vorausschauend im Handeln /li liFreundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse /li liSicherer Umgang mit MS Office /li /ul h3Warum Isen Tiefbau? /h3 ul liDirekte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in die Unternehmensführung /li liAbwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung /li liFamiliäres, bodenständiges Team /li liKurze Entscheidungswege und pragmatische Arbeitsweise /li liAttraktive Anstellungsbedingungen /li liGute Erreichbarkeit /li /ul /p #J-18808-Ljbffr