Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%
Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.
JBRP1_CH
Einleitung
* Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern
* Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
* Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen & externen Abteilungen: u.a Reservierung, Marketing, Customer Service und HR
* Selbstständige Verwaltung und Überwachung unseres Geschäfts- und Wohngebäudes im Herzen von Basel
* Durchführung kleinerer Reparaturen in den Zimmern sowie Instandhaltung der technischen Anlagen gemäss Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit der Technik
* Aufbieten und Koordination externer Dienstleister bei grösseren Reparaturen und Renovationsarbeiten
* Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
* Verhandlung von Serviceverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister, Dokumentation von Wartungen sowie Einholung von Offerten
* Besichtigungen der Objekte und Leerstände sowie regelmässige Qualitätskontrollen
* Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Onlinefeedbacks für den Standort Basel
* Verantwortung für die Sicherheit der Liegenschaften: Organisation von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Mitarbeiterschutz
* Abwechselnder Pikettdienst mit zusätzlicher Vergütung
Ihre Aufgabe
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz
* Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Basel
* Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
* Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
* Attraktives Bonusprogramm
Was wir bieten
* Abgeschlossene technische Ausbildung
* Sie haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt und sind in der Lage, Ihr Team positiv und motiviert zu leiten
* Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten und/oder Gebäudemanagement von Vorteil
* Gute Kenntnisse der gängigen MS Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel etc.) sowie Erfahrung mit administrativen Aufgaben sind ein Muss
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Jede weitere Sprache von Vorteil
* Sie betrachten unerwartete und stressige Situationen als Herausforderung
* Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihr Profil